Die Partner-Firmen des seit Jahren stark frequentierten Infotages E-Government folgen in 2022 dem Wunsch der Messe-Organisatoren der KommDIGITALE, bei der Erstauflage der neuen Messe zu kooperieren. Statt der vor Corona etablierten Veranstaltungen in Hannover und Frankfurt bringen sich die Infotag-Partner nun am 17. November 2022 im Kleinen Saal und den Räumen 9, 10 und 11 mit dem gewohnt informativen Programm ein.
Neben den traditionellen Veranstaltern beteiligen sich langjährige Partner und mehrere Kommunen. Mit dabei sind unter anderem:
Vorgestellt werden E-Government-Lösungen der beteiligten Partner, wobei der Fokus vielfach auf Beispielen aus der Praxis liegt.
Um eine Anmeldung wird gebeten. Es kann zu kurzfristigen Raumänderungen kommen. Achten Sie auf die Aushänge.
Ein Anwenderbericht zur Einführung der digitalen Gremienarbeit. Hier wird der Weg vom Papier zur papierlose Ratsarbeit dargestellt.
Moderne Kommunalportale müssen zahlreiche Anforderungen erfüllen. Neben verwaltungsinternen Zielsetzungen gilt es gesetzliche Vorgaben ebenso wie Bedürfnisse der Bürger:innen zu kennen und umzusetzen.
Themen dieses Vortrags:
ALLRIS 4 ist das leistungsfähigste Sitzungsdienstsystem, mit integriertem Ratsinformationssystem, in Deutschland. Erfahren Sie mehr, wie Sie die Migration auf ALLRIS 4 in Ihrem Haus umsetzen können.
Die E-Government-Suite NOLIS | Kommune bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten: von einem einzelnen Fachverfahren bis hin zu einem perfekt aufeinander abgestimmten Gesamtpaket aus CMS und Spezialsoftware. Dabei sind alle Produkte für die Anwendung in Kommunalverwaltungen optimiert.
Themen dieses Vortrags:
Der Relaunch eines Kommunalportals dreht sich längst nicht mehr nur um ein modernes, zeitgemäßes Design.
Barrierefreiheit, Responsive Design und intuitive Nutzerführung sind dabei genauso wichtig wie zielgruppenorientierter Content und integrierte Online-Services.
In diesem Vortrag berichtet die Stadt Hildesheim von Ihrem erfolgreichen Relaunch des Stadtportals stadt-hildesheim.de.
Online Abstimmungen oder digitale Umlaufbeschlüsse? In ALLRIS kann digitale, hybride oder vor Ort in Sitzungen problemlos digital und sicher abgestimmt werden.
Das Kita-Portal ermöglicht Eltern einen schnellen Überblick über die Betreuungsangebote in ihrer Kommune. Dank einheitlicher Informationen, praktischer Such- und Filterfunktionen sowie einer persönlichen Merkliste ist die passende Einrichtung für den Nachwuchs schnell gefunden.
Dabei kann das Kita-Portal auf die individuellen Bedürfnisse einer Kommune zugeschnitten werden und kommt so erfolgreich bei Kommunen unterschiedlichster Größe zum Einsatz: z. B. in der Stadt Göttingen mit über 100 Kitas und in der Gemeinde Jork mit insgesamt 10 Einrichtungen.
Beim Thema Online-Zugangsgesetz wandeln Zuständige aus Kommunalverwaltungen nach wie vor in einem Labyrinth aus vielfältigen Angeboten und verwirrenden Informationen. Mittlerweile werden erste Erfahrungen analysiert, weiterführende Anforderungen definiert und Entscheidungen neu bewertet.
Themen dieses Vortrags:
Das seit dem Jahr 2012 etablierte Dokumenten-Managementsystem wird im Rahmen der OZG-Umsetzung als zentrales Instrument der Vorgangsbearbeitung eingesetzt. Es bildet die Plattform für die E-Akte und den damit in Verbindung stehenden Workflowprozessen innerhalb der Verwaltung.
Die von Kundenseite (Bürgerinnen und Bürger / Wirtschaftstreibende) in dem auf NOLIS | Rathausdirekt basierenden Internetportal der Gemeinde angestoßenen Vorgänge (Anträge) werden vom Portal via DokuFIS-Schnittstelle an das ECM abgegeben, um innerhalb der ECM-Umgebung in der Fallakte (E-Akte) bearbeitet zu werden.
Das Verwaltungsergebnis, i.d.R. ein Bescheid, wird bei entsprechendem Kundenwunsch vom ECM in den mittels NOLIS | Rathausdirekt bereitgestellten „Dokumenten-Safe“ des gemeindlichen Behördenportals für den elektronischen Kundenabruf übermittelt. Ist die Authentifizierung mit dem Landes-Servicekonto erfolgt, erfolgt die Weitergabe auch an dieses Konto.
Mit NOLIS | Kita-Platz ermöglichen Sie nicht nur die durch das OZG erforderliche Online-Anmeldung für Kita-Plätze. Durch den Einsatz der Software behalten alle Beteiligten (Kommunen, freie Träger und Kitas) stets den vollen Überblick und die Vergabe von mehreren Plätzen in verschiedenen Kitas ist ausgeschlossen.
Themen dieses Vortrags:
Durch die Umsetzung des Online Zugangsgesetzes (OZG) und eGovernmentgesetzes wird die digitale Vorgangsbearbeitung immer wichtiger. Wir erläutern Ihnen, wie Sie mit CC ECM die E-Akte und die Vorgangsbearbeitung integrieren, medienbruchrei, sicher und effizient.
Auch im HR-Bereich ist die Digitalisierung zu einer richtungsweisenden Aufgabenstellung geworden. AIDA zeigt Ihnen die Vorteile von digital gestützten Verwaltungsabläufen am Beispiel der Zeitwirtschaft, Abwesenheitsplanung und des papierlosen Antragswesens. Zur gleichberechtigten Teilnahme aller Beschäftigten bietet AIDA vielfältige Buchungsmöglichkeiten und mit dem Virtuellen Personalbüro auch ein modernes nach Maßgaben der BITV 2.0 barrierefrei gestaltetes Web-Portal.
Der AIDA Webservice lässt sich dabei u.a. durch SingleSignOn (SSO) gut in bestehende Portallösungen integrieren, um die Sicherheit personenbezogener Daten und den Aufwand in der IT zu minimieren.
Themen dieses Vortrags:
Nicht für jede Dienstleistung Ihrer Verwaltung wird es in Zukunft ein passendes Fachverfahren geben. Und falls doch, so lohnt sich die Anschaffung und der Betrieb einer Software-Lösung möglicherweise nicht, da die Anwendungsfälle gering sind. Nichtsdestotrotz gilt es im Rahmen des OZG entsprechende Anträge online entgegenzunehmen und weiterzuverarbeiten.
Themen dieses Vortrags:
Mit CC ECM kann ein Zentrales Vorlagemanagement direkt in der E-Akte integriert werden. So wird die Dokumentenerstellung zum für jeden zum Kinderspiel.
Die Vorteile von digitalen Stellenbesetzungsverfahren – sowohl im Hinblick auf die eigenen Prozesse als auch bei der Fachkräftegewinnung – haben bereits zahlreiche Kommunalverwaltungen zur Einführung von NOLIS | Recruiting bewegt. Corona und dezentrale Arbeitsplätze treiben diesen Trend weiter voran.
Themen dieses Vortrags:
Das Internet hat sich in den letzten Jahren zum Nutzererlebnis für Jung und Alt entwickelt. Nun wird seitens der Bürger*innen erwartet, dass auch Verwaltungsdienstleistungen unkompliziert, komfortabel als auch digital von unterwegs aus beantragt werden können.
Erleben und erfahren Sie in diesem Vortrag, wie die Idee Realität wird, einen Behördengang mit NOLIS | CMS, Form-Solutions Antragsmanagement, Fachverfahrensanbindung inkl. Schriftformerfordernis und Bezahlung rein Online medienbruchfrei abzuwickeln. Und das mit mehr als 3.000 Diensten.
Die Einführung der E-Akte ist ein komplexes Organisationsprojekt, was es aber nicht zu einem schleppenden oder schwierigen Projekt werden muss. Ein Anwenderbericht, wie man agil die E-Akte einführen kann, und worauf man achten soll.
Die Gemeinde Neu Wulmstorf führte bereits 2010 als eine der ersten Kommunen erfolgreich die Online-Bewerbung unter Einsatz von NOLIS | Recruiting ein. Als Mitglied des Produktbeirates ist die Gemeinde maßgeblich an der stetigen Weiterentwicklung der Software beteiligt.
In diesem Vortrag berichtet die Gemeinde von Ihren Erfahrungen in der Abwicklung digitaler Stellenbesetzungsverfahren und zeigt Lösungen für typische Stolpersteine in den Bereichen Datenschutz und Gleichbehandlung auf.
Moderne Kommunalportale müssen zahlreiche Anforderungen erfüllen. Neben verwaltungsinternen Zielsetzungen gilt es gesetzliche Vorgaben ebenso wie Bedürfnisse der Bürger:innen zu kennen und umzusetzen.
Themen dieses Vortrags:
