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Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
1. Datenschutz
Eine Nutzung der Internetseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.
Sofern Sie Angebote über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich werden. Ist diese erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung von Ihnen ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Namen, E-Mailadressen, Telefonnummern etc.) erfolgt stets unter Beachtung aller einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Außerdem wollen wir Sie über die ihnen zustehenden Rechte aufklären.
Zusätzlich haben wir für Sie zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.
2. Ansprechpartner und Rechtsgrundlage
Wir sind verantwortlich im Sinne der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Unsere Kontaktdaten lauten:
Die KommDIGITALE ist ein Projekt der
DATABUND Services GmbH | Seeburger Str. 25 | 13581 Berlin
Telefon: +49 30 519 999 612
Mail: organisation@kommdigitale.de
Internet: https://kommdigitale.de
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a), b) und c) DSGVO.
Wir weisen Sie auf Ihr Auskunftsrecht, Ihr Recht auf Berichtigung, Ihr Recht auf Löschung, Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (vgl. Artikel 15 bis Artikel 18 und Artikel 20 DSGVO) hin. Zur Geltendmachung dieser Rechte können Sie sich direkt an uns wenden.
Hinweisen möchten wir Sie auch auf die Möglichkeit einer Beschwerde gegenüber der unten genannten zuständigen Datenschutzbehörde. Sie können Ihre erteilten Einwilligungen per E-Mail an uns widerrufen. Sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Sie erhalten eine Bestätigung hierüber.
Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz lauten:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
3. Verwendung von Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies.
Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Folgender von uns verwendeter Cookie wird nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookie).
CRSF Token Cookie: Wir setzen diesen technisch notwendigen Cookie zur Verhinderung von „cross-site request forgery“/ websiteübergeifenden Angriffen ein. Hier wird ein Token (z.B. KbyUmhTLMpYj7CD2di7KP1P3qmLlkPt) abgespeichert, um zu verhindern, dass automatisierte Prozesse eine Anmeldung absenden können. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Allgemeine Information zum Thema CRSF finden Sie unter https://wiki.selfhtml.org/wiki/Sicherheit/Cross_Site_Request_Forgery.
Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies).
Dismiss Cookie: Wir setzen diesen technisch notwendigen Cookie ohne personenbezogene Daten zur Speicherung der Besuchereinstellungen bezüglich unseres Cookie-Hinweises ein. Klicken Sie auf „Verstanden“ innerhalb unseres Cookie-Hinweises führt dies dazu, dass bei einem erneuten Besuch der Seite der Cookie-Hinweis nicht mehr angezeigt wird.
Session ID Cookie: Wir setzen diesen technisch notwendigen Cookie zur Gewährleistung einer sicheren Sitzung ein, wenn Sie sich als Nutzer oder in sonstiger Funktion in die Verwaltungs-Ansicht (Backend) der Internetseite einloggen bzw. sich dort anmelden. Im Cookie werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.
Durch den Einsatz von Cookies können wir Ihnen nutzerfreundlichere Services bereitstellen.
Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit und dauerhaft in den Einstellungen des genutzten Internetbrowsers verhindern.
Außerdem können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit in gängigen Internetbrowser oder mit anderen Softwareprogramme löschen.
Deaktiviert Sie die Setzung von Cookies, kann die Funktion unserer Internetseite eingeschränkt sein.
4. Erfassung von allgemeinen Daten
Wir erfassen bei jedem Aufruf unserer Internetseite durch Sie eine Reihe von anonymen, allgemeinen Daten und Informationen in Logfiles.
Dabei Erfassen wir eine IP-Adresse in anonymisierter Form (der letzte Zahlenblock der IP wird nicht erfasst), Informationen zum Request (Ziel Ihrer Anfrage, Art der Anfrage, Antwortcode des Servers), Informationen zum Browser (Version, Engine) sowie eine Information zum Betriebssystem.
Dies dient der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systemen und um im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Darüber hinaus werden die Informationen benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und Internetseite zu gewährleisten.
Dadurch stellen wir ein bestmögliches Schutzniveau Ihrer Daten und Informationen sicher.
Dabei werden die anonym erhobenen Logfiles strikt von sonstigen Daten getrennt und nicht an Dritte weitergegeben.
5. Kontaktmöglichkeit
Unsere Internetseite enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen (z.B. E-Mailadresse, Tel. etc.).
Sofern Sie Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch zur Bearbeitung oder Kontaktaufnahme sowie Anbahnung oder Durchführung eines Rechtsgeschäftes gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Speicherung besteht.
Entfällt der Zweck oder läuft eine Speicherfrist ab, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
7. Kontaktformular und Newsletter-Registrierung
Wir verwenden auf unserer Internetseite Kontaktformulare und eine Newsletter-Registrierung zur elektronischen Kontaktaufnahme.
Bei der Kontaktaufnahme und Newsletter-Registrierung willigen Sie in die Übermittlung personenbezogenen Daten an uns ein, welche sich aus der Eingabemaske ergeben. Zusätzlich übermitteln Sie uns Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form (der letzte Zahlenblock der IP wird nicht erfasst) sowie Datum und Uhrzeit des Absendens.
Die von Ihnen übermittelten Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage zu Ihrer Zufriedenheit zu beantworten. Die sonstigen während des Absendens verarbeiteten Daten (IP Adresse in anonymisierter Form, Datum und Uhrzeit des Absendens) dienen dazu, einen Missbrauch unseres Kontaktformulars und der Newsletter-Registrierung zu verhindern.
Sie können Ihre erteilten Einwilligungen per E-Mail oder integrierter Abmelden-Funktion im Newsletter an uns jederzeit widerrufen. (siehe 2.)
Darüber hinaus werden die Daten entsprechend dieser Datenschutzerklärung (siehe 6.) nach Erreichen des Zwecks wieder gelöscht.
8. Nutzung von Mailjet in unserem Kontaktformular und der Newsletter-Registrierung
Nutzen Sie unser Kontaktformular bzw. die Newsletter-Registrierung, so erhalten wir Ihre Nachricht bzw. Anfrage unter Zuhilfenahme des Mailversand-Service Mailjet. Die Betreibergesellschaft ist die Mailjet SAS, 13-13bis, Rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich.
Bei der Kontaktaufnahme und Newsletter-Registrierung willigen Sie in die Übermittlung personenbezogenen Daten an Mailjet ein, wobei für den Empfang Ihrer Nachricht bzw. Anfrage Ihre E-Mailadresse und Ihr Name an Mailjet gesendet werden.
Diese speichern Ihre Daten ausschließlich auf Servern in der EU und unternehmen alle nach geltenden Datenschutzgesetzen erforderlichen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.
Die geltende Datenschutzbestimmung von Mailjet können unter https://www.mailjet.de/privacy-policy/ abgerufen werden.
Die bei Mailjet hinterlegten Daten werden entsprechend dieser Datenschutzerklärung (siehe 6.) nach Erreichen des Zwecks wieder gelöscht.
9. Nutzung von Matomo
Wir nutzen den Webanalysedienst Matomo auf unserer Internetseite zur Erfassung von anonymen, allgemeinen Informationen und Statistiken zu Ihrem Seitenbesuch. Matomo ist dabei auf unseren Servern gehostet.
Dabei Erfassen wir ohne den Einsatz von Cookies eine IP-Adresse in anonymisierter Form (die letzten zwei Zahlenblöcke der IP werden nicht erfasst), Informationen zu den besuchten Haupt- und Unterseiten unserer Seite, Informationen zum Browser (Version, Engine), Informationen zum Betriebssystem (Version, Bildschirmauflösung) sowie die Referrer-Url. Darüber hinaus prüft Matomo, ob Sie grundsätzlich Cookies in Ihren Browsereinstellungen erlauben oder ein Plugin zur Darstellung von PDF-, Java- oder Flashinhalten nutzen (jedoch nicht welches Plugin Sie nutzen).
Die Informationen werden benötigt, um unser Angebot stetig analysieren und verbessern zu können.
Dabei werden die anonym erhobenen statistischen Informationen strikt von sonstigen Daten getrennt und nicht an Dritte weitergegeben.
Sie können eine Erfassung anonymer, statistischer Informationen verhindern, indem Sie für Ihren Browser die Erhebung unterbinden. Dafür müssen sie unter folgendem Link die Analyse deaktivieren: https://matomo.mecodia.cloud/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=de. Als Folge daraus, wird der permanente, technisch notwendige Cookie (siehe 3.) piwik-ignore in Ihrem Browser gesetzt, welcher die Erfassung anonymer, statistischer Informationen zukünftig unterbindet. Im Cookie werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.
10. Nutzung von BigBlueButton
Wir nutzen zur Durchführung von Sitzungen, Verakufsgesprächen und Fortbildungen die Webkonferenz-Plattform BigBlueButton. Die Software wird auf unseren Servern betrieben, alle Daten und Informationen werden ausschließlich auf diesem Server gespeichert.
BigBlueButton nutzt technisch notwendige Cookies (siehe 3.). Nutzen Sie die beschrieben Möglichkeiten, die gesetzten Cookies zu blockieren, können einige Funktionen von BigBlueButton aus diesem Grund nicht mehr funktionieren.
Sobald Sie an einer Webkonferenz teilnehmen, erfassen wir allgemeine Daten (siehe 4.).
Darüber hinaus werden alle Inhaltsdaten (alle von Ihnen hochgeladenen Dateien, Chatbeiträge, Umfrageergebnisse, Ton- und Videobeiträge sowie Ihr frei wählbarer Teilnehmername), welche Sie im Rahmen einer Webkonferenz eingeben bzw. teilen, gespeichert. Bezüglich des Umfangs der personenbezogenen Daten ist Ihre Eingabe ausschlaggebend. Insbesondere sind Sie nicht verpflichtet, ihren Klarnamen als Teilnehmernamen zu verwenden. Die Daten können während des Seminars von allen Teilnehmenden eingesehen werden. Alle Inhaltsdaten werden nach dem Schließen der Konferenz von uns gelöscht. Sollten wir einzelne Inhaltsdaten abspeichern werden wir von Ihnen eine Einwilligung einholen, außer es liegt eine sonstige Rechtsgrundlage vor. Wir können nicht dafür garantieren, dass andere Teilnehmende der Webkonferenz Inhaltsdaten von Ihnen, z.B. in Form von Screen-Shots, speichern.
Eine gesamte Videoaufzeichnung eines Angebots erfolgt zu keinem Zeitpunkt, außer Sie willigen darin ein.
Außerdem werden von uns die Zugangsdaten (Benutzername, Passwort in verschlüsselter Form), wenn Sie sich einen Account für das System anlegen, dauerhaft gespeichert.
Sie können Ihre erteilten Einwilligungen per E-Mail an uns jederzeit widerrufen. (siehe 2.)
Abschließend werden die Daten entsprechend dieser Datenschutzerklärung (siehe 6.) nach Erreichen des Zwecks wieder gelöscht.
Das System ermöglicht externe Videos (z. B. von YouTube) einzubetten oder zu streamen. Beim Aufruf solcher Videos kann es vorkommen, dass der Browser automatisch eine Verbindung zu verschiedenen Servern des jeweiligen Anbieters (z. B. Google) aufbaut, welche daraufhin sogenannte Third-Party-Cookies (Cookies von Drittanbietern) setzen.
Wir selbst verarbeiten diese Daten nicht. Zu welchem Zweck und in welchem Umfang die Anbieter die Daten verarbeiten, können Sie der Datenschutz-Erklärung des jeweiligen Unternehmens entnehmen (für YouTube z. B. https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/).
Durch das Setzen bestimmter Browser-Einstellungen können Third-Party-Cookies blockiert werden. Alternativ ermöglichen Browser-Plugins, diese Einstellungen gezielt für einzelne Websites vorzunehmen – z. B. Privacy Badger oder Ghostery.
11. Nutzung von YouTube
Wir haben auf unserer Internetseite Komponenten von YouTube zum Darstellen von Videos direkt auf unserer Homepage integriert.
Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google LLC., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Für den Fall, dass Sie einem Link auf YouTube folgen, weisen wir darauf hin, dass YouTube die Daten ihrer Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichert und für geschäftliche Zwecke nutzt.
Wir binden auf einigen unserer Internetseiten auch bei YouTube gespeicherte Videos unmittelbar ein. Bei dieser Einbindung werden in Teilbereichen eines Browserfensters Inhalte der YouTube Internetseite abgebildet.
Die YouTube-Videos werden jedoch erst durch eine gesonderte Einwilligung durch Sie abgerufen. Diese Technik wird auch „Framing“ genannt.
Wenn Sie eine (Unter-)Seite unseres Internetangebots aufrufen, auf der YouTube-Videos in dieser Form eingebunden sind, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt.
Die Einbindung von YouTube-Inhalten erfolgt nur im “erweiterten Datenschutzmodus”. Diesen stellt YouTube selbst bereit und sichert damit zu, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät speichert. Beim Aufruf der betreffenden Seiten werden allerdings die IP-Adresse sowie die in Ziffer 4 genannten weiteren Daten übertragen und so insbesondere mitgeteilt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Diese Information lässt sich jedoch nicht Ihnen zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst (z. B. Google+) angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind.
Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Gerät nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet.
Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern. Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.
12. Registrierung auf unserer Internetseite
Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren, um eine Teilnahme als Aussteller zu buchen, Informations-Stammdaten zu pflegen sowie sonstige Buchungen (Messestand, Ausrüstung etc.) vorzunehmen. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Erfüllung des zwischen uns abgeschlossenen Vertrags erhoben und gespeichert.
Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird.
Wir können die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter (z.B. Buchungslisten an Messebauer) veranlassen, welche Ihre Daten zur Erfüllung des zwischen uns geschlossenen Vertrags und unter unserer Kontrolle verarbeiten und nutzen.
Eine sonstige Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern diese nicht der Erfüllung des zwischen uns abgeschlossenen Vertrages dient, keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht, die Weitergabe der Strafverfolgung dient oder Sie vorher eingewilligt haben.
Die Daten werden entsprechend dieser Datenschutzerklärung (siehe 6.) nach Erreichen des Zwecks wieder gelöscht.
13. Nutzung von Mailjet
Für den Versand von E-Mails nutzen wir den Versand-Service Mailjet.
Die Betreibergesellschaft ist die Mailjet SAS, 13-13bis, Rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich.
Für den Versand der E-Mails übermitteln wir Ihre E-Mailadresse und Ihren Namen an Mailjet zur Erfüllung des zwischen uns abgeschlossenen Vertrags.
Diese speichern Ihre Daten ausschließlich auf Servern in der EU und unternehmen alle nach geltenden Datenschutzgesetzen erforderlichen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.
Die geltende Datenschutzbestimmung von Mailjet können unter https://www. mailjet.de/privacy-policy/ abgerufen werden.
Die Daten werden entsprechend dieser Datenschutzerklärung (siehe 6.) nach Erreichen des Zwecks wieder gelöscht.