In diesem Workshop geben wir Ihnen einen Überblick darüber, wie Sie mit wenigen Software-Bausteinen, eine schnelle und zeigemäße Digitalisierung wichtiger Bereiche der Schule realisieren können.
Zum einen erhalten Sie einen Überblick über die Möglichkeiten, die Schulwebseite mit active-City zu modernisieren und zur online-basierten Informationsdrehscheibe für Eltern, Schüler und Lehrer auszubauen.
Zum anderen stellen wir Ihnen mit PROCURARE ein komfortables Tool vor, mit dem Sie Terminvereinbarung, Raumbuchung und Sportstättenverwaltung digitalisieren können.
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand für Sekretariat, Lehrer, Schüler und Eltern. Eine Umsetzung ist hier kurzfristig möglich.
Nutzen Sie active-City und PROCURARE als Beispiel einer gelungenen Digitalisierung auch für Ihre Schule.
Teil 1: Schulwebseiten mit active-City
Lernen Sie in diesem Teil des Workshops:
- Planung, Umsetzung und Pflege moderner Schul-Websites
- Ihre Schul-Website als virtuelles Aushängeschild & Informationsquelle
- Digitalisierung wichtiger Bereiche Ihrer Schule
- Informationsbereitstellung und Ad-hoc-Meldungen
- Schulangebote, Lernangebote, Freizeitangebote & Sportprogramme
- Lehrpläne, Prüfungspläne, Anforderungsspiegel
- „Das schwarze Brett“ und „Vertretungspläne“ digital
- Veranstaltungskalender für Ihre schulischen Angebote & Events
- Foren als schulischer Diskussionsraum
- Das Schul-Intranet für „interne Angelegenheiten“
- Die „Vision Ihrer Schule“ effektiv kommunizieren
- Team-Building & Online-Learning in der virtuellen Welt
- Technische Möglichkeiten: Schul-WLAN & Schul-IT
- Anbindung externer „Lernplattformen / Kommunikationsplattformen“
- Anbindung und Einsatz externer Anwendungen
- Hier sind Sie gefragt: Rechtliches „Impressum, Datenschutz, Fotos, Cookies“
Teil 2: Digitalisierung von Buchungsprozessen mit PROCURARE
Digitalisieren Sie mit PROCURARE essenzielle Themen der täglichen Schulbetriebs:
- Terminvereinbarung
- Raumbuchung
- Sportstättenverwaltung
Die Terminvereinbarung bspw. bei Elternsprechtagen ist häufig sowohl für die Eltern als auch für die Lehrkräfte ein großer organisatorischer Aufwand. Die Vermeidung von Parallelterminen, das Umorganisieren bei kurzfristiger Verhinderung, oder das Führen umfangreicher Excel-Tabellen oder Papierlisten ist mühsam und zeitaufwändig.
Mit der Möglichkeit Termine online zu vergeben, reduziert sich der Aufwand für Lehrkräfte und Eltern erheblich.
Eltern bekommen die Möglichkeit, selbständig in einem vorher definierten Zeitraum einen passenden Termin zu wählen und zu reservieren.
Bei einer Terminabsage steht der Zeitraum wieder zur Buchung durch andere Eltern zur Verfügung.
Die Terminbuchung ist dabei nicht nur für Treffen vor Ort, sondern natürlich auch für virtuelle Elternsprechtage per Telefon oder Videokonferenz nutzbar.
So bieten Sie Eltern und Lehrkräften die maximale Flexibilität.
In Schulen stehen eine Vielzahl an Räumen zur Verfügung, die jedoch im laufenden Schulbetrieb stark ausgelastet sind. Neben dem normalen Lehrbetrieb werden die Räume auch für AGs, Nachmittagsbetreuung oder Veranstaltungen genutzt.
Eine effiziente Planung ist hier unabdingbar.
Nutzen Sie PROCURARE als einfaches Tool, um alle Räume der Schule zu verwalten und online buchbar zu machen.
Insbesondere die Sportstätten in Schulen sind mit einem großen Verwaltungsaufwand verbunden. Hier gibt es neben der Belegung durch Schulsport auch Veranstaltungen von externen Vereinen, die entsprechend gebucht und abgerechnet werden müssen.
PROCURARE bietet die Möglichkeit, Sportstätten komfortabel online zu verwalten. Sie haben die Möglichkeit, externe Buchungen bspw. durch bestimmte Vereine zuzulassen.
Auch die verursachergerechte Kostenabrechnung ist mit PROCURARE möglich. D.h. externe Nutzer der Sportstätten werden entsprechend mit den Kosten belastet. Die Abrechnung ist direkt aus PROCURARE möglich.
Das integrierte Übergabeprotokoll sorgt dafür, Schäden zu protokollieren und die Sauberkeit, Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Anlage zu garantieren. Bei Bedarf kann das Übergabeprotokoll verpflichtend gemacht werden, so dass eine Buchung nur nach Rückgabe dessen abgeschlossen werden kann.
Sie benötigen nur eine Software, um Terminvereinbarung, Raumbuchung und Sportstättenverwaltung Ihrer Schule zu digitalisieren.
