Gerade kleinere Städte und Gemeinden haben oft nicht die Ressourcen und KnowHow, um die Digitalisierungsziele allein zu erreichen. Hier sind die Landkreise der Kristallisationspunkt der kommunalen Digitalisierung. Durch die Bereitstellung von Tools zur Digitalisierung und die gemeinsame Bearbeitung von Aufgaben werden gemeinsam Online- Lösungen geschaffen. Im Rahmen dieses Workshops werden verschiedene digitale Anwendungen vorgestellt, welche die Zusammenarbeit zwischen Kommunen und Landkreis vorantreiben und sinnvolle gemeinsame Angebote für die Bürgerinnen und Bürgern schaffen. Die interaktiven Anwendungen sind dabei in OpenRathaus und das Serviceportal eingebunden. Datenplattformen sorgen für einen schnellen Datenaustausch zwischen den Kommunen und dem Landkreis.
Das Programm im Überblick:
13:00 bis 13:30 Uhr: Überblick über Digitalisierungsvorhaben des Deutschen Landkreistages, sowie möglicher Förderungen für Landkreise
Zu Beginn des Workshops wird Björn Gedicke vom Deutschen Landkreistag referieren. Er wir die Ideen und Vorhaben des Deutschen Landkreistages bzgl. der Digitalisierung skizzieren.
Auch wird er die Möglichkeiten vorstellen, welche Förderung bei der Entwicklung und Umsetzung digitaler Lösungen für Landkreise im Rahmen von Smarte.Land.Regionen des Projekt des BMEL möglich sind.
Björn Gedicke, Deutschen Landkreistag
13:30 bis 13:50 Uhr: Digitalisierung des Sperrmüllprozesses von der Online- Beantragung bis zum Hintergrundprozess; Digitalisierung der Sportstättenverwaltung für Bürger und Amt
Mit PROCURARE kann Sperrmüll zum Wunschtermin direkt online beantragt werden. Neben hohem Komfort für den Bürger, ist auch die Digitalisierung der Hintergrundprozesse für die Verwaltung eine enorme Entlastung.
Für die Verwaltung kreiseigener Sportstätten wird häufig noch mit Papierlisten und Excel- Tabellen gearbeitet. Mit PROCURARE lassen sich die Vorgänge vollständig digitalisieren: Von der Online-Buchung bist zur Rückgabe mit Übergabeprotokoll, alles mit einer Software.
Carolin Jedich, Klaus-Dieter Springfeld, net-Com AG
13:50 bis 14:20 Uhr: Ihre kreisweiten Veranstaltungen als Attraktivitätsfaktor und Kultur-Motor
– Kreisweite Veranstaltungskalender mit SPECTACULUM –
Landkreise und ihre angeschlossenen Kommunen bilden eine vielfältige Region ab, nicht nur örtlich und wirtschaftlich, sondern insbesondere im Hinblick auf touristische und kulturelle Inhalte. Solange alle Akteure für sich alleine agieren, entfällt ein attraktiver Blick auf das Gesamtportfolio an Veranstaltungen und Events, die eine Region in kultureller Hinsicht so interessant macht. Entschließt man sich zum Aufbau eines kreisweiten oder regionale Veranstaltungsportals, an dem alle Akteure beteiligt sind, erhöht sich die Attraktivität des gesamten Landkreises ungemein. Egal ob Kulturveranstaltungen, politische Aktivitäten oder Sportereignisse, Ihr „Veranstaltungskalender“ wird die Anlaufstelle für alle Termine. Widgets und Schnittstellen unterstützen die komfortable Übernahme von Veranstaltungen aus verschiedensten Quellen, bis hin zum aktuellen Kino-Programm.
Davon profitieren Einwohner, Besucher, Gäste und auch die Wirtschaft. Internetbasiert, Smartphone-optimiert und mit Schnittstellen/Einbindungs-Widgets versehen, erzeugen Veranstaltungsportale eine immense Ausstrahlungskraft, weit über die Grenze der Region hinaus.
Somit lohnt sich ein Blick auf spezialisierte Lösungen zum Aufbau moderner Veranstaltungsportale. Seien Sie also gespannt auf die Möglichkeiten, die wir Ihnen anhand verschiedener, deutschlandweiter Umsetzungen wie „Nordfrieslandkalender“ oder „Allianz für die Region“ etc. im Rahmen dieses Workshops vorstellen.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, bietet Ihnen die net-Com AG mit „SPECTACULUM“ eine leistungsstarke Softwarelösung um regionale oder kreisweite Veranstaltungskalender zu realisieren So demonstrieren Sie komfortabel die Attraktivität des Landkreises durch eine ortsübergreifende Ansicht aller Veranstaltungen, gemeinschaftlich mit angeschlossen Kommunen in einem attraktiven Veranstaltungsportal als Aushängeschild Ihrer Region.
Ralf Kamowski, Jens Priesmeyer, net-Com AG
14:20 bis 15:50 Uhr: Veranstaltungen komfortabel und digital organisieren.
Kinder und Jugendliche gehören auf mehreren Ebenen zu den größten Verlierern der hoffentlich beendeten Corona-Maßnahmen. Sie leiden in hohem Maße an den Folgen der sozialen Isolation. Das macht eine Intensivierung von jugendpflegerischen Maßnahmen, die diese Bevölkerungsgruppe wieder in den Kontakt und den Austausch mit Gleichaltrigen bringt, dringend notwendig!
Solche Maßnahmen können Ferienprogramme, aber auch laufende Veranstaltungen in Jugendzentren und anderen Einrichtungen sein, doch solche Veranstaltungen wollen organisiert und durchgeführt werden. Bei diesen Aufgaben sorgt Zmart-iVent als universelles Tool für Veranstaltungs-Management mit speziellen Funktionen für Ferienprogramme für weitreichende Unterstützung bei der Konzeption, Veröffentlichung, Buchung und Bezahlung Ihrer Events!
Neben dem Einsatz bei Ferienspaß-Programmen können Kreise und Kommunen Zmart-iVent für Veranstaltungen vielfältiger Art wie Seminare, Konzerte, Lesungen, Vorträge etc. einsetzen. Dies unterstützt den Wunsch vieler Landkreise, Veranstaltungen zu nutzen um Kirchturmdenken zu überwinden und eine kreisweite Identität Ihrer Bürgerinnen und Bürger zu unterstützen.
Nutzen Sie die Gelegenheit, um sich anhand von Best-Practice-Beispielen über die kreative Nutzung von Zmart-iVent von der net-Com AG in Landkreisen und Kommunen zu informieren und auch Inspiration für zukünftige eigene Vorhaben zu bekommen!
Jens Priesmeyer, net-Com AG
14:50 bis 15:00 Pause
15:00 bis 15:20 Uhr: Das Smartphone ist immer dabei, nutzen Sie dies als Landkreis für den direkten Draht zum Bürger
– Einführung einer Kreis-App für den direkten Bürgerkontakt –
Hitzefrei im Sommer, Kältefrei im Winter, Corona oder Umwelteinflüsse wie Stürme und Überflutungen aber auch Baumaßnahmen oder Evakuierungen bei Kriegsbombenfunden. Wie erfahren Ihre Bürger von der aktuellen Lage in Ihrem Landkreis und Ihren Entscheidungen – und das noch möglichst kurzfristig?
Bürger suchen einen vertrauenswürdigen Kanal für einen verlässlichen Informationsaustausch, dies kann Social Media oftmals nicht ausreichend bieten. Auch die Homepage ist ein Medium, auf dass nur selten geschaut wird und auch nur wenn besondere Informationen erwartet werden. Zeitung wird immer weniger gelesen und ist in der Erscheinungsweise oft nicht aktuell genug. Wie erfahren nun Eltern, ob ihre Kinder „zuhause bleiben sollen“ oder Betroffene, das „ihr Wohngebiet aufgrund einer Bombenentschärfung kurzfristig geräumt wird“?
Smartphones bieten PUSH-Funktionen, die Sie als Landkreis optimal bedienen können. Bieten sie als moderner Partner der Bürger eine Auswahl an Kategorien an, über die via Smartphone und PUSH direkt auf dem Handybildschirm informiert wird: Ob Sommerfest, Bauarbeiten oder Krisen-Situation, ihr Bürger erhält einen vertrauenswürdigen Kanal, der direkt vom Landkreis gespeist wird und Verlässlichkeit bietet. So sieht moderne Bürgerkommunikation im Internetzeitalter aus.
Die von der net-Com AG speziell entwickelte „KREIS-APP mit PUSH-Funktion“ bietet Ihnen die ideale Kombination von umfassenden Sachinformationen und schneller Benachrichtigung. Mit der KREIS-APP erhalten Bürger direkten Kontakt zur Kreisverwaltung und werden direkt in der App über aktuelle Neuheiten und dringenden Themen auf dem Smartphone informiert. Abgerundet wird die KREIS-APP durch Infos zu Veranstaltungen und News, die auch offline erhalten bleiben sowie Portal-Inhalte der Kreis- Website und einem Mängelmelder mit Foto- & GPS-Funktion für Ihre (Rad-)Wege und Straßen als weiteren Nutzungsanreiz.
Ralf Kamowski, net-Com AG
15:20 bis 15:50 Uhr: „Wir möchten das Sie wiederkommen“, die Visitenkarte Ihres Landkreises im Netz: Ihre Website!
– active City, das Content-Management-System für kommunale Einrichtungen: Mobil / Responsiv / Barrierefrei! –
Es gibt keine 2. Chance für einen 1. guten Eindruck, dies gilt auch für die Visitenkarte Ihres Landkreises im Netz: Ihre Website! Das Internet bietet globale Vergleichbarkeit und wenn Neubürger, Investoren oder Nutzer sich nicht „emotional angesprochen“ fühlen, wird weitergesucht, die nächste Website ist nur einen Klick entfernt. Grund genug sich mit Inhalten, Strukturen und technischen Möglichkeiten, aber auch gesetzlichen Vorgaben und sozialen Beweggründen bei der Konzeption Ihres Internet-Portals zu beschäftigen. Moderne Systeme im Public Service müssen offen für Erweiterungen, grafisch vielfältig anpassbar, gleichzeitig aber auch technisch ausgereift und in der Handhabung an kommunale Belange orientiert sein. Bürger wollen die Digitalisierungsstrategie ihrer Verwaltung im Internet wiederfinden und zwar Handy-basiert, dies hat auch der Gesetzgeber mit dem OZG erkannt, nur einer von vielen Aspekten, die die Auswahl eines kommunalen CMS so spannend machen.
Im Rahmen dieses Workshops werden wir diese Aspekte beleuchten, Umsetzungsstrategien vorschlagen und auch für OZG, Responsivität, Barrierefreiheit etc. mit Ideen zur Seite stehen.
Die net-Com AG bieten mit Ihrer Portal-Software active-City ein modernes, nutzerfreundliches, auf kommunale Anforderungen spezialisiertes CMS. Neben der Realisierung von Portalen und Stand-alone-Websites, lassen sich auch durch die Erstellung von Unterseiten (Micro-Sites, Landing-Pages) mit wenig Aufwand Auftritte für kommunale Einrichtungen realisieren. Nutzen Sie das Internet-Portal des Landkreises als breitgefächerte Informationsdrehscheibe und Basis für spezialisierte Unterseiten mit eigenständigen Inhalten im Kreis-CI/Design, so dass Nutzer die Zugehörigkeit zum Landkreis direkt erkennen. Die net-Com AG bietet über 20 Jahre Erfahrung beim Aufbau von Portalen!
Ralf Kamowski, net-Com AG
