Durch das vermehrte Arbeiten im Homeoffice wird es aktuell immer wichtiger, dass auch im Bereich Liegenschafts- und Gebäudemanagement die Vorgänge digital abgebildet werden können.
Wir zeigen Ihnen heute (exemplarisch an zwei Vorgängen), wie Sie alle gewünschten Informationen rund um einen Pachtvertrag in Kolibri einfach erfassen und bearbeiten können. Das reicht vom Vertragsbeginn über die Laufzeit bis hin zum Pachtzins inkl. möglicher Vertragsanpassungsoptionen und der Übergabe der Sollstellungen ans Finanzwesen. Auch eine automatisierte Erstellung des Pachtvertrages als Worddokument und die digitale Pachtakte mit allen Dokumenttypen wird gezeigt. Die GIS-Integration darf dabei natürlich nicht fehlen.
Vom Flurstück bezogenen Vorgang wechseln wir anschließend zu Bewirtschaftung der Gebäude und zeigen am Beispiel der Instandhaltung, wie die Betreiberverantwortung mit Kolibri abgebildet werden kann. So können zu den jeweiligen TGAs die entsprechenden Intervalle und Fristen hinterlegt werden. Unterstützt werden Sie dabei von den mitgelieferten VDMA- und AMEV Katalogen oder der REG-IS Schnittstelle. Anschließend wird Ihnen gezeigt, wie Sie über die Web App mobil die Erledigung der Arbeitsaufträge dokumentieren und welche weiteren Bereiche durch Kolibri abgedeckt werden können.
