Nicht nur durch die Einführung des digitalen Bauantrags, machen sich aktuell viele Kommunen auf den Weg, eine neue Software für die Bearbeitung Ihrer Bauanträge anzuschaffen.
An konkreten Beispielen zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Anträge auf Genehmigung in Kolibri erfassen können. Dies kann sowohl manuell oder über das jeweilige Landesportal digital erfolgen. Die digitalen Pläne und Unterlagen können entweder in der Akte in Kolibri oder über die Anbindung zum DMS verlinkt werden. Werden Kostenfestsetzungen auf Basis von verschiedenen Tarifverzeichnissen erfasst, so können diese an das Finanzwesen übergeben werden und müssen nicht mehr doppelt erfasst werden. Alle, den Antrag betreffende Flurstücke, können im jeweilige GIS System angezeigt und dort weitere Informationen wie z.B. die Bebauungspläne abgerufen werden. Fachstellen werden sowohl intern wie extern über die Web APP digital beteiligt und können ihre Stellungnahmen online ausfüllen. Die hinterlegten begründenden Unterlagen werden dabei mitübertragen und angezeigt. Ganz flexibel können verschiedene Antragsarten mit den entsprechenden Workflows eingerichtet werden. Für die Kommunikation mit den Antragsbeteiligten können Ihre bereits bestehenden Wordvorlagen verwendet und mit zusätzlichen Textbausteinen ergänzt und diese auch per E-Mail versendet werden.
