VOIS ist eine softwareseitige als auch organisatorische Plattform zur Integration verschiedener Fachverfahren. Das Arbeiten in getrennten Programmsilos hat mit VOIS ein Ende. Die Vorgänge greifen stattdessen ineinander, sodass die Bürgeranliegen umfassend und schnell bearbeitet werden.
Sicher kennen die meisten von Ihnen VOIS im Zusammenhang mit der Stadtverwaltung. Wir wollen Ihnen in diesem Workshop am Beispiel einer KFZ- bzw. Führerschein- und Ausländerbehörde aufzeigen, wie Sie Ihre Kreisverwaltung it VOIS strukturieren.
Im Gepäck haben wir hierfür VOIS|TEVIS, VOIS|FSW, VOIS|KFZ und VOIS|ADVIS.
VOIS|TEVIS
VOIS|TEVIS ist das Organisationswerkzeug für die ganze Verwaltung.
Von einer Kalenderansicht zum Terminmanagement TEVIS-Termin, über das Besucherleitsystem TEVIS-Aufruf, die Onlineterminvergabe TEVIS-Online, bis hin zur Auswertung TEVIS-Statistik, befindet sich alles in einem System.
Zusätzlich können nicht nur kundengebundene Abläufe über VOIS|TEVIS abgebildet werden, sondern auch die internen Abläufe.
VOIS|FSW
Das Führerscheinwesen VOIS|FSW bildet sämtliche Geschäftsvorfälle in einer Fahrerlaubnisbehörde ab und bietet dem Anwender dabei eine übersichtliche Benutzerführung sowie modernes Oberflächendesign. Mehrere Vorgänge können parallel bearbeitet werden. Über die im Fachverfahren geführten Daten lassen sich flexibel Auswertungen und Statistiken erstellen. Bei Bedarf bieten wir Ihnen neben dem VOIS|FSW auch Lösungen für die Bereiche Fahrlehrer und Fahrerkarten sowie umfangreiche Online-Services an.
VOIS|KFZ
Das KFZ-Zulassungsverfahren VOIS|KFZ besticht durch moderne Oberflächen, übersichtliche Benutzerführung und eine an die Workflows in der Zulassungsbehörde angelehnte Vorgangslogik. Alle Aufgaben, die während des Publikumsverkehrs oder im Backoffice anfallen, werden abgedeckt. Erfassungshilfen sowie Express- und Massentransaktionen ermöglichen dabei eine effiziente Bearbeitung. Die Mitteilungsdienste etwa an das Kraftfahrt-Bundesamt sind automatisiert. Über die im Fachverfahren geführten Daten lassen sich flexibel Auswertungen und Statistiken erstellen. Bei Bedarf bieten wir Ihnen neben dem VOIS|KFZ auch die Nutzung des ikfz-Portals der ekom21 sowie verschiedene Online-Services an.
VOIS|ADVIS
Das Fachverfahren für das Ausländerwesen bietet effektive Bearbeitungsmöglichkeiten für alle relevanten Ausländerangelegenheiten. 25 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung im Bereich Ausländerwesen, geballte Kraft und Wissen von 2 VOIS-Partnern (HSH mit AUSO und Kommunix mit ADVIS) garantieren die effektive, sichere Bearbeitung sowie einen komfortablen Workflow.
Die Anbindung an DMS-Systeme/eAkte ist ebenso vorhanden, wie zahlreiche moderne Schnittstellen, wie z.B. zum AZR, BAMF, BZR, Bundesagentur für Arbeit. XÖV-Nachrichten können komfortabel versandt, empfangen und die Inhalte in das Programm übernommen werden. Auch Online-Anträge (EVA) sind integriert.
VOIS|ADVIS bietet umfangreiche Statistikfunktionalitäten sowie eine sichere Nummernverwaltung der hoheitlichen Dokumente inkl. dem Vier-Augen-Prinzip mit der Möglichkeit der automatisierten Bestandsabfrage.
Bedingt durch das einheitliche VOIS-Design und die intuitiv über alle Fachverfahren gleiche Vorgangs- und Programmlogik wird auch für Kreisverwaltungen eine höchstmögliche Benutzerfreundlichkeit geboten. Eine schnelle Einarbeitung in die Software ist garantiert.
