Raus aus dem Vorlagendschungel! – Warum ein geordnetes Vorlagenmanagement wertvoll für die Verwaltungsarbeit ist

Ein Berg an unterschiedlichen Word-Vorlagen, veraltete Dokumente, die das Haus verlassen & jedes Fachverfahren hat zusätzlich eigene Vorlagen, die gepflegt werden müssen. Wer kann da schon den Überblick behalten? Für viele Verwaltungen ist die Vorlagenpflege eine Mammutaufgabe. Die Stadt Papenburg hat sich daher entschieden, einen neuen Weg einzuschlagen: „Raus aus dem Vorlagendschungel!“. Im Vortrag stellt Theda Gröger, Digitalisierungsbeauftragte der Stadt Papenburg vor, wie sich Mitarbeiter:innen via automatisierter Dokumenterstellung den Verwaltungsalltag massiv erleichtern können. Neben dem Aufbau smarter Vorlagen & den Vernetzungsmöglichkeiten für medienbruchfreie Prozesse teilt Frau Gröger ebenso Erfahrungen und Beweggründe.