Praxisvortrag: Sitzungsdienstintegration ins DMS

Praxisvortrag: Sitzungsdienstintegration ins DMS

Donnerstag, 17. November 2022 – 11:00 - 12:00 Uhr – Raum 6

Automatische, revisionssichere Archivierung von Sitzungsdokumenten: Moderne Sitzungsdienstintegration mit Dokuneo DMS und more rubin auf Basis des DokuFIS-Schnittstellenstandards

Die zunehmende Digitalisierung stellt Kommunen vor immer neue Herausforderungen. Immer mehr Arbeit soll in immer kürzerer Zeit erledigt werden.

Dies kann nur gelingen, wenn die eingesetzten Software-Tools Hand in Hand zusammenarbeiten. Belege, Daten und Informationen müssen medienbruchfreie übergeben werden und damit von Anfang bis Ende komplett digital bearbeitbar sind.

In unserem Praxisvortrag zeigen wir, wie mit Hilfe des neuen Schnittstellenstandards DokuFIS in kürzester Zeit und mit minimalem Abstimmungsaufwand eine Anbindung des Sitzungsdienstes more rubin an das Dokumentenmanagementsystem Dokuneo realisiert wurde.

Dadurch werden Medienbrüche bei der Anlage von Sitzungen und Erstellung von Sitzungsdokumenten eliminiert, was eine automatische und revisionssichere Archivierung sämtlicher Sitzungsdokumenten sicherstellt. Sitzungsdokumente können organisationsweit von berechtigten Mitarbeitern eingesehen werden (inkl. Volltextsuche in Protokollen, Tagesordnungen etc.) und darüber hinaus weiteren zugehörigen Sach- und/oder Vorgangsakten zugeordnet werden.

Automatisierung in Verbindung mit klaren Strukturen und Prozessen unterstützt den Verwaltungsmitarbeiter bei der Bewältigung seiner täglichen Aufgaben und ermöglichen ihm, Anfragen aller Art schneller und zielgerichteter zu bearbeiten.

 

Dokuneo Software GmbH | more software GmbH & Co KG

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