Digitaler Posteingang in Kommunen: Effiziente, transparente und rechtssichere Postverarbeitung

Viele Kommunen stehen vor der Herausforderung, papierbasierte Postprozesse effizient, sicher und nachvollziehbar zu digitalisieren. In diesem Vortrag zeigen wir, wie ein moderner digitaler Posteingang mit der belegebox. funktioniert – von der zentralen Erfassung über digitale Zuweisung, Prüfung und Freigabe bis zur revisionssicheren Übergabe ins DMS. Anhand eines Praxisbeispiels aus der Kreisverwaltung Dithmarschen erläutern wir, wie Kommunen Durchlaufzeiten verkürzen, Transparenz schaffen und TR-RESISCAN-konforme Workflows etablieren können. Der Vortrag liefert konkrete Handlungsempfehlungen für Verwaltungen, die ihren Posteingang modernisieren möchten.