formcycle

Der webbasierte Workflow-Designer von formcycle ist Ihre zentrale Steuerungseinheit für die automatisierte Verarbeitung von Formulardaten. Definieren Sie präzise, wie eingehende Informationen behandelt werden sollen – vom automatischen E-Mail-Versand über die Dokumentengenerierung bis hin zur Synchronisation mit Drittsystemen, Datenbankaktualisierungen und mehrstufigen Genehmigungsprozessen. Mit formcycle steuern Sie Ihre digitalen Prozesse effizient und zuverlässig.

Hauptfunktionen:

• Visuelle Workflow-Erstellung
  Gestalten Sie Ihre Prozessabläufe komfortabel per Drag & Drop – ganz ohne Coding. Greifen Sie auf eine umfangreiche Bibliothek mit sofort einsetzbaren Workflow-Komponenten zurück.

• Vielseitige Auslöser-Optionen
  Legen Sie individuell fest, wodurch Ihre Workflows gestartet werden: Button-Klicks, zeitgesteuerte Trigger, berechnete Zeitpunkte, externe Service-Aufrufe oder andere Ereignisse.

• Reichhaltige Aktionsbibliothek
  Nutzen Sie vorgefertigte Bausteine für typische Aufgaben wie PDF-Erstellung, E-Mail-Kommunikation, Datenbank-Updates oder API-Schnittstellen – ohne eine Zeile Code zu schreiben.

• Erweiterte Steuerungslogik
  Implementieren Sie komplexe Ablaufsteuerungen mit Wenn-Dann-Verzweigungen, Switch-Anweisungen, Wiederholungsschleifen und professionellem Error-Handling.

• Smartes Platzhaltersystem
  Greifen Sie komfortabel auf sämtliche Formularinhalte, Nutzerinformationen und Systemparameter zu – für eine schnelle und fehlerfreie Workflow-Konfiguration.

• Integrierte Fehlerprüfung
  Das System überprüft Ihre Workflows kontinuierlich auf Unstimmigkeiten und gibt sofortiges Feedback bei Konfigurationsproblemen.

• Erweiterbarkeit für Entwickler
  Fortgeschrittene Anwender können eigene Workflow-Plugins entwickeln, um spezifische Systemintegrationen oder Sonderfunktionen zu realisieren.

Vorteile:
* Prozessautomatisierung ohne Entwicklerressourcen
* Nahtloses Zusammenspiel mit dem formcycle Formular-Designer
* Digitalisierung auch hochkomplexer Geschäftsabläufe
* Individuelle Anpassbarkeit an Ihre Unternehmensanforderungen
* Schnelle Implementierung durch vorkonfigurierte Bausteine

Das formcycle Benutzerportal ist ein leistungsstarkes Zusatzmodul, das digitale Formulare und Prozesse zentral über eine webbasierte Plattform bereitstellt. Nutzer erhalten einen übersichtlichen, sicheren und individuell gestaltbaren Zugang zu allen relevanten Vorgängen. Egal ob für Bürgerdienste, Verwaltungsabläufe, interne Prozesse oder Geschäftsanwendungen – das Portal fungiert als zentrale Anlaufstelle, wo Anwender ihre Vorgänge samt Bearbeitungsstatus einsehen und medienbruchfrei mit Sachbearbeitern kommunizieren können.

Hauptfunktionen:

• Integrierte Kommunikationsfunktion
  Die eingebaute Nachrichtenfunktion ermöglicht den direkten Austausch zwischen Sachbearbeitern und Antragstellern pro Vorgang. Rückfragen klären, fehlende Unterlagen anfordern oder Dokumente hochladen – alles geschieht unkompliziert innerhalb des Portals. Optional werden Nutzer zusätzlich per E-Mail über neue Nachrichten informiert.

• Transparente Vorgangsübersicht
  Jeder eingereichte Antrag wird strukturiert dargestellt. Nutzer sehen den aktuellen Bearbeitungsstand, eine vollständige Historie aller Prozessschritte sowie alle zugeordneten Nachrichten und Dokumente auf einen Blick.

• Flexible Portalgestaltung
  Je nach Lizenzmodell können mehrere eigenständige Portale mit individuellen URLs, mehrsprachigen Inhalten und zielgruppenspezifischem Design betrieben werden. Passen Sie das Erscheinungsbild mit eigenen Logos, CSS-Farbgestaltung sowie passenden Texten und Bildern an Ihr Corporate Design an. Formulare lassen sich mit Vorschaubildern, Beschreibungen und Zusatzinformationen anreichern.

• Vielseitige Authentifizierung
  Die Anmeldefunktion ist vollständig konfigurierbar und unterstützt verschiedenste Authentifizierungsverfahren: Microsoft Entra ID, BundID, Unternehmenskonto, SAML 2.0, OAuth, LDAP oder OpenID Connect – für maximale Flexibilität bei der Nutzeranmeldung.

• Erweiterte Workflow-Integration
  Mit aktivierter Portalfunktion stehen zusätzliche Workflow-Aktionen bereit: Bereitstellung individueller Vorgangsaktionen, automatische Reaktionen auf Nachrichten oder Datei-Uploads, Nachrichtenversand durch Workflows sowie Export kompletter Kommunikationsverläufe als PDF.

• Höchste Sicherheitsstandards
  Sämtliche Kommunikation erfolgt verschlüsselt direkt auf dem formcycle Server. Nachrichten und Dokumente verlassen das System nicht und werden nicht über externe Dienste übertragen. Angemeldete Nutzer greifen direkt auf geschützte Inhalte zu – für maximalen Datenschutz.

Vorteile:
* Zentraler Zugangspunkt für alle digitalen Prozesse
* Vollständige Transparenz für Antragsteller über Vorgangsstatus
* Medienbruchfreie Kommunikation zwischen allen Beteiligten
* Individuell anpassbar an Corporate Identity und Zielgruppen
* Mehrsprachigkeit für internationale Einsatzszenarien

Das formcycle Postfach ist Ihre zentrale Verwaltungszentrale für eingehende Formulardaten. Prüfen, bearbeiten und verwalten Sie Vorgänge effizient an einem Ort. Starten Sie Genehmigungen, leiten Sie Prozesse weiter oder exportieren Sie Daten nach Excel und XML.

Hauptfunktionen:

• Suchen, Sortieren und Filtern
  Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über eingegangene Formulare. Sortieren und filtern Sie nach individuellen Kriterien wie Zeiträumen, Anhängen oder beliebigen Formularfeldern.

• Personalisierte Ansichten
  Gestalten Sie Ihre Arbeitsumgebung individuell. Definieren Sie eigene Spalten und zeigen Sie relevante Formularfelder direkt in der Übersicht an.

• Flexibler Export
  Kombinieren Sie Filterkriterien und exportieren Sie ausgewählte oder alle Vorgänge mit den für Sie wichtigen Datenfeldern.

• Vorgangshistorie
  Verfolgen Sie den kompletten Lebenszyklus: Eingang, Aktionen, Statusänderungen und aktueller Stand – exportierbar als PDF.

• Direkte Workflow-Steuerung
  Bearbeiten Sie Vorgänge direkt aus dem Posteingang: weiterleiten, genehmigen, Dokumente generieren. Ergänzen Sie Dateien und Kommentare.

Vorteile:
* Zentrale Verwaltung aller Formulardaten
* Personalisierbare Oberfläche
* Direkte Workflow-Integration
* Umfangreiche Export-Funktionen
* Vollständige Prozess-Transparenz

pagecycle ist die rechtssichere und barrierefreie Website-Lösung speziell für kommunale Verwaltungen. Basierend auf dem Government Site Builder (GSB) und TYPO3 kombiniert pagecycle höchste Sicherheitsstandards mit einfacher Bedienbarkeit. Mit vorgefertigten Vorlagen, individuellem Design und speziell auf Kommunen zugeschnittenen Modulen entsteht im Handumdrehen eine professionelle, moderne Website – auch mit knappen Ressourcen.

• Redaktionsfreundliches System
  Vorbefüllte Standardseiten, Beispielnavigationen und fertige Inhaltselemente für typische Kommunal-Inhalte ermöglichen schnellen Einstieg. Schritt-für-Schritt-Anleitungen und eine übersichtliche Verwaltungsoberfläche mit Aufgaben-Management erleichtern die tägliche Arbeit.

• Bürgerfreundliche Website-Struktur
  Übersichtliche Navigation, klare Service-Struktur und modernes Design machen Ihre Gemeinde-Website zum zentralen Anlaufpunkt. Veranstaltungen und News auf der Startseite, perfekte Darstellung auf allen Geräten, Online-Formulare und Umfragen für direkte Bürgerbeteiligung.

• Individuelles Design
  Passen Sie Schriften, Größen und Farben an Ihr Corporate Design an. Integrieren Sie Ihr Gemeindelogo und wählen Sie aus professionellen Themes – für einen unverwechselbaren Auftritt.

• Nahtlose Integration
  Direkte Anbindung von formcycle für digitale Antragstellung und des Beteiligungsportals für aktive Bürgerbeteiligung. Alle wichtigen Prozesse laufen bequem online ab.

• Government Site Builder (GSB) Basis
  Profitieren Sie von der erprobten Standardlösung der Bundesverwaltung mit automatischen Backups, Sicherheitsupdates und BITV 2.0-konformen Komponenten für barrierefreie Websites.

• Schnelle Inbetriebnahme
  Das vorkonfigurierte TYPO3-System steht binnen weniger Tage bereit. Cloud-basiertes Hosting in deutschen Rechenzentren mit automatischen Updates und maximaler Ausfallsicherheit.

Vorteile:
* BITV 2.0-konform für barrierefreie Websites
* DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
* Stabile und zukunftssichere GSB-Technologie
* Intuitive Bedienung ohne IT-Vorkenntnisse
* Zeitersparnis durch Vorlagen und Anleitungen
* Moderne Bürgerkommunikation und Serviceorientierung
* Planbare Kosten bei minimaler IT-Belastung