Unsere Lösung hilft Ihnen dabei, komfortabel und sicher in die E-Akte bzw. das DMS zu scannen.
Dabei können wir flexibel und modular alle Prozess-Schritte einbinden, die für Sie in Ihrer Behörde wichtig sind, wie z.B.
- PDF/A-Erzeugung
- Stichprobenprüfung und Siegelung über Siegelserver
- Transfervermerk
- Routing
- Dokumententrennung
- Integration ins DMS (z.B. über CMIS, REST, SOAP oder Austauschordner)
- Workflow für den Umgang mit Originalen
- Workflow für den Umgang mit Re-Scans
- Vernichtungskonzept für das sichere Vernichten von Scanstapeln aus dem Kurzzeitarchiv
Die gesamte Lösung besteht fast ausschließlich aus Open Source Komponenten und stellt den internationalen Prozessmodellierungsstandard BPMN 2.0 in den Mittelpunkt.
Die Vorteile der Software-Lösung:
INTEGRATION IN IHRE E-AKTE (DMS):
Die vom Scanner gescannten Dokumente durchlaufen die vorgeschalteten Prozessschritte und werden wahlweise mittels REST/ SOAP/CMIS Schnittstellen oder mittels Übergabeordner in Ihre eAkte bzw. Ihr DMS übergeben. Wir stellen ebenso den Rückkanal bei Workflows wie “Original anfordern”, “Re-Scan anfordern” und “Vernichtungskonzept” sicher.
ERSETZENDES SCANNEN NACH TR RESISCAN
Die modulare Softwarearchitektur erlaubt es, ersetzend zu scannen gem. TR RESISCAN. Die vom Scanner erzeugten Bilder werden in PDF-Dateien umgewandelt, nach der Stichprobenprüfung signiert, mit einem Transfervermerk versehen und über das Routing / Clearing in die eAkte (DMS) übergeben. Optional erweiterbar mit Modulen für Dokumentenerkennung, -trennung.
MODERNSTE TECHNOLOGIE ALS INVESTITIONSSCHUTZ
Die Workflowlösung basiert auf führenden Open-Source-Technologien, die eine kontinuierliche Anpassungsfähigkeit, Transparenz und Zuverlässigkeit sicherstellen. Die integrierte BPMN-Workflow-Engine von Camunda® ermöglicht eine flexible Anpassung an Ihre Anforderungen. Unsere Low-Code / No-Code Module erlauben kurzfristige und budgetschonende Änderungen.
EINBINDUNG EXTERNER SCANNER IN GESAMTPROZESS
Die Workflowlösung steuert die Einbindung externer Scansysteme wie Flachbett oder Großformatscanner und stellt sicher, dass die extern gescannten Dokumente an der richtigen Stelle im Dokumentenfluss eingefügt werden.
Kommen Sie vorbei, wir zeigen wir Ihnen die Lösung LIVE und unsere Experten beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen!
