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Plattform. Fachverfahren. Online-Dienste. Kommunalsoftware aus einem Guss.

VOIS-Software

VOIS - Die deutsche Verwaltungsplattform

VOIS-Software

Verwalten, Organisieren, Integrieren, Systematisieren.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer klugen Verbindung zwischen qualitativ hochwertigen Fachverfahren der neuesten Softwaregeneration, den dazugehörigen Online-Angeboten und einer effizienten Organisation. All dies bietet die VOIS-Technologie.

Als VOIS-Plattformhersteller etabliert die HSH GmbH im wahrsten Sinne des Wortes die softwareseitigen wie organisatorischen Grundlagen, um unterschiedliche und ehemals unabhängig voneinander agierende Fachverfahren zu integrieren und mit Mehrwert miteinander kommunizieren zu lassen. Dazu arbeitet die HSH mit vielen ausgewiesenen Fachverfahrensherstellern im kommunalen Bereich partnerschaftlich zusammen. Mit einem einheitlichen Look-and-Feel, einer über alle integrierten Fachverfahren hinweg identischen Programm- und Vorgangslogik und einer optimierten 5 User-experience wird eine einfache Handhabung und hohe Nutzerfreundlichkeit erreicht.

Alle Fachverfahren, vom Melde-, Gewerbe- oder Ausländerwesen über Kfz-Zulassung und Führerscheinwesen bis hin zum Fundbüro oder Fischereischein etwa, nutzen dieselben Basiskomponenten wie beispielsweise die elektronische Akte oder die Benutzer- und Rechteverwaltung.

VOIS wird den fachamtsübergreifenden Anforderungen in der kommunalen Verwaltung vollumfänglich gerecht. Denn mit der VOIS-Technologie wird einerseits das Denken in festen Fachverfahrensgrenzen aufgebrochen und andererseits die fachliche Exzellenz verschiedener Fachverfahren zusammengeführt. Die zukunftsorientierte VOIS-Strategie schafft alle Voraussetzungen dafür, dass Digitalisierung, Verwaltungsmodernisierung und moderner Bürgerservice, bei denen die Bürgerinnen und Bürger mit ihren Anliegen im Mittelpunkt stehen, gelingen können.

Mehr Infos auf www.vois.org

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Unsere Produkte


VOIS-Online-Vorgänge: mobil und komfortabel

Alle VOIS-Online-DIenste können in Service- und Bürgerportalen veröffentlicht werden. Die nächste Generation von VOIS-Online-Diensten – VOIS-Online 2.0 – verbindet den Bürger synchron, 24/7, mit seinen Daten in den kommunalen Registern.
Zuverlässige und sichere Online-Lösungen sind integraler Bestandteil aller VOIS-Fachverfahren. Mit ihrer Hilfe können Bürgerinnen und Bürger direkt mit den Fachverfahren kommunizieren und ihre Anliegen am Smartphone, PC oder Terminal von Zuhause oder von unterwegs erledigen.
Für Online-Vorgänge mit dem höchsten Vertrauensniveau können alle Bürgerinnen und Bürger bequem die Online-Ausweisfunktion ihres Personalausweises benutzen. Alle kostenpflichtigen Online-Dienstleistungen müssen von den Nutzern zuerst online bezahlt werden, bevor sie in den Fachverfahren verarbeitet werden.
Die Online-Dienste kommunizieren entweder vollautomatisch mit den jeweiligen Fachverfahren oder werden bei Bedarf von Sachbearbeitenden medienbruchfrei eingearbeitet. So sorgen die Online-Vorgänge für eine spürbare Entlastung und Zeitersparnis in der Verwaltung sowie einen effizienteren und modernen Bürgerservice.

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VOIS-Plattform – Die gemeinsame Grundlage

Das Neue und Innovative an VOIS ist seine modulare Architektur auf der Grundlage einer Softwareplattform zur Integration kommunaler Fachverfahren.
Diese VOIS-Plattform bildet die einheitliche, softwaretechnische Grundlage, auf der verschiedene kommunale Fachverfahren sowohl entwickelt als auch ausgeführt werden können. Dabei greifen die unterschiedlichen Fachverfahren – fachverfahrensübergreifend – jeweils auf dieselben Basiskomponenten zu. So wird der Anwender innerhalb der verschiedenen Fachverfahren immer durch die gleichen Prozesse unterstützt, wodurch ein einheitliches Look and Feel erzeugt wird. Außerdem minimiert sich dadurch der Aufwand für die Einführung der neuen Software und für die Schulungen erheblich.
Zusätzlich stehen für VOIS mehrere Querschnittsverfahren zur Verfügung. Diese steigern die Produktivität durch ihre enge Verzahnung mit der Plattform und den Fachverfahren weiter. Die VOIS-Plattform ermöglicht und vereinfacht zudem das einheitliche Betreiben der Fachverfahren und damit deren zentrale Administration.

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Ins Gespräch kommen – unsere Beiträge bei der KommDIGITALE!


Fit für die Zukunft mit VOIS: die deutsche Verwaltungsplattform
25.03.
10:30 → 11:15
Raum 5+6
VOIS ist heute bereits in mehr als 3.200 Verwaltungen erfolgreich im Einsatz als moderne Plattform für kommunale Fachlösungen. Doch die Anforderungen an die Verwaltung steigen stetig: • Registermodernisierung • interkommunale Zusammenarbeit • digitale Beteiligung der Bürger • Deutschland-Stack • EUDI-Wallet • Cloud-Lösungen • Barrierefreiheit • Anspruch an Effizienz und Servicequalität Diese Entwicklungen zeigen: Die digitale Transformation macht eine konsequente Weiterentwicklung von VOIS notwendig. Doch was steht auf der Roadmap? Welche Themen haben Priorität und wann kommen die neuen Funktionen?
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Vertrauenssache Identität?! Best Practice Deutschland & Dänemark.
25.03.
14:00 → 14:45
Raum 5+6
Wir treiben die digitale Transformation voran, aber orientiert sie sich wirklich immer am Anwender? Eine erfolgreiche digitale Transformation beginnt nicht bei der Technologie, sondern bei den Menschen. Die eingesetzte Technologie sollte aber letztendlich den Menschen dienen – nicht umgekehrt. Deshalb ist es entscheidend, die digitale Transformation konsequent an den Bedürfnissen der Anwender auszurichten. In Dänemark wird dieses Vorgehen „digital by default“ genannt. Die Frage ist nur: Wie stellen wir sicher, dass in diesem Prozess die eigene Identität auch im digitalen Raum sicher und vertrauenswürdig bleibt?
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Silo war gestern! Herausforderungen der Interoperabilität in der Verwaltung
25.03.
15:00 → 15:30
Raum 5+6
Hält doppelt wirklich (immer) besser? Muss jeder Fachbereich, jedes Fachverfahren seine Daten selbst erfassen und halten? In diesem Workshop beleuchten wir, wo und wie die „Datensilos“ der einzelnen Fachbereiche, Fachverfahren und sogar der Behörden untereinander aufgebrochen werden können. Dabei kann es gute Gründe für und gegen doppelte Datenerfassung und – haltung geben, getreu dem Motto: „Doppelt hält besser.“ Gemeinsam diskutieren wir, in welchen Prozessen Synergien durch interoperable Systeme zu erzielen sind und wo deren Grenzen liegen.
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KI als DIE Lösung?!
25.03.
11:30 → 12:00
Raum 5+6
Künstliche Intelligenz scheint derzeit die Lösung für nahezu alle Bereiche zu sein – Unternehmen und Industrien setzen sie schon lange erfolgreich ein. Doch ist sie auch das Erfolgsrezept für die kommunale Verwaltung? In diesem Workshop beleuchten wir sowohl die Vorteile des KI-Einsatzes als auch die Grenzen standardisierter KI-Lösungen. Manchmal bieten eigene Konfigurationen oder individuelle Programmierungen mehr Flexibilität und ermöglichen es der Behörde, ihre spezifischen Anforderungen besser umzusetzen. Gemeinsam diskutieren wir, wie sich KI sinnvoll in Verwaltungsprozesse integrieren lässt – ohne die eigene Gestaltungsfreiheit zu verlieren.
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Ist die Cloud zukunftssicher?
26.03.
15:00 → 15:30
Raum 5+6
Die digitale Transformation verändert die öffentliche Verwaltung. Ein wichtiger Baustein dieser Entwicklung ist die Cloud-Technologie. Doch wie zukunftssicher ist die Cloud wirklich? In diesem Workshop diskutieren und reflektieren die Teilnehmenden die Herausforderungen und Chancen der Cloud-Nutzung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Hinblick auf Sicherheit, Demographie und digitale Souveränität.
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Wie viel Online und Virtualität ist sinnvoll?
26.03.
10:30 → 11:15
Raum 5+6
Die digitale Kommunikation eröffnet vielfältige Möglichkeiten, Verwaltungsprozesse effizienter und bürgerfreundlicher zu gestalten. Doch welche digitalen Lösungen bieten den größten Mehrwert? In diesem Workshop betrachten wir strategische Ansätze zur Optimierung der Sachbearbeitung – von der Automatisierung etablierter Abläufe bis hin zu einer nahtlosen Integration digitaler Interaktionen zwischen der Behörde und ihren Kunden. Gemeinsam mit den Teilnehmenden entwickeln wir sichere und nutzerfreundliche Lösungsszenarien dafür, wie die Verwaltung der Zukunft kurz-, mittel- und langfristig aufgestellt sein kann.
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Gemeinsam digital stark: Interkommunale Zusammenarbeit mit VOIS.
26.03.
14:00 → 14:45
Raum 5+6
Wie können Gemeinden und Landkreise ihre Verwaltungsprozesse effizienter, moderner und bürgerfreundlicher gestalten – und das am besten gemeinsam? In diesem Workshop zeigen wir, wie interkommunale Zusammenarbeit auf Basis der VOIS-Plattformen echte Mehrwerte schafft. VOIS überzeugt nicht nur durch eine intuitive, moderne Oberfläche, sondern verknüpft Verwaltungsprozesse über Zuständigkeitsgrenzen hinweg: zwischen Gemeinde und Landkreisbehörde, nutzerfreundlich, sicher und zeitsparend. Wir geben Einblicke, wie zentrale Funktionen wie die DAB-Dokumentenausgabebox eine einheitliche und medienbruchfreie Dokumentenbereitstellung ermöglichen und wie sicherer Datenaustausch die Zusammenarbeit spürbar erleichtert.
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Entlastet die Registermodernisierung die Verwaltungen tatsächlich?
26.03.
11:30 → 12:00
Raum 5+6
2025 kommt die Registermodernisierung in den Kommunen an! So sehen es zumindest die Zeitpläne vor. In unserem interaktiven Diskussions-Workshop zur Registermodernisierung wollen wir beleuchten, wo wir tatsächlich stehen und was die Kommunen von der Registermodernisierung erwarten, die für die Verwaltungen einen tiefgreifenden Umbruch darstellen wird. Tauschen Sie sich aus, stellen Sie Ihre Fragen und entwickeln Sie Ideen, wie wir durch moderne Registerlösungen effizienter, transparenter und zukunftsfähiger werden können.
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Fit für die Zukunft mit VOIS: die deutsche Verwaltungsplattform
25.03.
10:30 → 11:15
Raum 5+6
VOIS ist heute bereits in mehr als 3.200 Verwaltungen erfolgreich im Einsatz als moderne Plattform für kommunale Fachlösungen. Doch die Anforderungen an die Verwaltung steigen stetig: • Registermodernisierung • interkommunale Zusammenarbeit • digitale Beteiligung der Bürger • Deutschland-Stack • EUDI-Wallet • Cloud-Lösungen • Barrierefreiheit • Anspruch an Effizienz und Servicequalität Diese Entwicklungen zeigen: Die digitale Transformation macht eine konsequente Weiterentwicklung von VOIS notwendig. Doch was steht auf der Roadmap? Welche Themen haben Priorität und wann kommen die neuen Funktionen?
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Vertrauenssache Identität?! Best Practice Deutschland & Dänemark.
25.03.
14:00 → 14:45
Raum 5+6
Wir treiben die digitale Transformation voran, aber orientiert sie sich wirklich immer am Anwender? Eine erfolgreiche digitale Transformation beginnt nicht bei der Technologie, sondern bei den Menschen. Die eingesetzte Technologie sollte aber letztendlich den Menschen dienen – nicht umgekehrt. Deshalb ist es entscheidend, die digitale Transformation konsequent an den Bedürfnissen der Anwender auszurichten. In Dänemark wird dieses Vorgehen „digital by default“ genannt. Die Frage ist nur: Wie stellen wir sicher, dass in diesem Prozess die eigene Identität auch im digitalen Raum sicher und vertrauenswürdig bleibt?
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Silo war gestern! Herausforderungen der Interoperabilität in der Verwaltung
25.03.
15:00 → 15:30
Raum 5+6
Hält doppelt wirklich (immer) besser? Muss jeder Fachbereich, jedes Fachverfahren seine Daten selbst erfassen und halten? In diesem Workshop beleuchten wir, wo und wie die „Datensilos“ der einzelnen Fachbereiche, Fachverfahren und sogar der Behörden untereinander aufgebrochen werden können. Dabei kann es gute Gründe für und gegen doppelte Datenerfassung und – haltung geben, getreu dem Motto: „Doppelt hält besser.“ Gemeinsam diskutieren wir, in welchen Prozessen Synergien durch interoperable Systeme zu erzielen sind und wo deren Grenzen liegen.
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KI als DIE Lösung?!
25.03.
11:30 → 12:00
Raum 5+6
Künstliche Intelligenz scheint derzeit die Lösung für nahezu alle Bereiche zu sein – Unternehmen und Industrien setzen sie schon lange erfolgreich ein. Doch ist sie auch das Erfolgsrezept für die kommunale Verwaltung? In diesem Workshop beleuchten wir sowohl die Vorteile des KI-Einsatzes als auch die Grenzen standardisierter KI-Lösungen. Manchmal bieten eigene Konfigurationen oder individuelle Programmierungen mehr Flexibilität und ermöglichen es der Behörde, ihre spezifischen Anforderungen besser umzusetzen. Gemeinsam diskutieren wir, wie sich KI sinnvoll in Verwaltungsprozesse integrieren lässt – ohne die eigene Gestaltungsfreiheit zu verlieren.
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Ist die Cloud zukunftssicher?
26.03.
15:00 → 15:30
Raum 5+6
Die digitale Transformation verändert die öffentliche Verwaltung. Ein wichtiger Baustein dieser Entwicklung ist die Cloud-Technologie. Doch wie zukunftssicher ist die Cloud wirklich? In diesem Workshop diskutieren und reflektieren die Teilnehmenden die Herausforderungen und Chancen der Cloud-Nutzung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Hinblick auf Sicherheit, Demographie und digitale Souveränität.
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Wie viel Online und Virtualität ist sinnvoll?
26.03.
10:30 → 11:15
Raum 5+6
Die digitale Kommunikation eröffnet vielfältige Möglichkeiten, Verwaltungsprozesse effizienter und bürgerfreundlicher zu gestalten. Doch welche digitalen Lösungen bieten den größten Mehrwert? In diesem Workshop betrachten wir strategische Ansätze zur Optimierung der Sachbearbeitung – von der Automatisierung etablierter Abläufe bis hin zu einer nahtlosen Integration digitaler Interaktionen zwischen der Behörde und ihren Kunden. Gemeinsam mit den Teilnehmenden entwickeln wir sichere und nutzerfreundliche Lösungsszenarien dafür, wie die Verwaltung der Zukunft kurz-, mittel- und langfristig aufgestellt sein kann.
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Gemeinsam digital stark: Interkommunale Zusammenarbeit mit VOIS.
26.03.
14:00 → 14:45
Raum 5+6
Wie können Gemeinden und Landkreise ihre Verwaltungsprozesse effizienter, moderner und bürgerfreundlicher gestalten – und das am besten gemeinsam? In diesem Workshop zeigen wir, wie interkommunale Zusammenarbeit auf Basis der VOIS-Plattformen echte Mehrwerte schafft. VOIS überzeugt nicht nur durch eine intuitive, moderne Oberfläche, sondern verknüpft Verwaltungsprozesse über Zuständigkeitsgrenzen hinweg: zwischen Gemeinde und Landkreisbehörde, nutzerfreundlich, sicher und zeitsparend. Wir geben Einblicke, wie zentrale Funktionen wie die DAB-Dokumentenausgabebox eine einheitliche und medienbruchfreie Dokumentenbereitstellung ermöglichen und wie sicherer Datenaustausch die Zusammenarbeit spürbar erleichtert.
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Entlastet die Registermodernisierung die Verwaltungen tatsächlich?
26.03.
11:30 → 12:00
Raum 5+6
2025 kommt die Registermodernisierung in den Kommunen an! So sehen es zumindest die Zeitpläne vor. In unserem interaktiven Diskussions-Workshop zur Registermodernisierung wollen wir beleuchten, wo wir tatsächlich stehen und was die Kommunen von der Registermodernisierung erwarten, die für die Verwaltungen einen tiefgreifenden Umbruch darstellen wird. Tauschen Sie sich aus, stellen Sie Ihre Fragen und entwickeln Sie Ideen, wie wir durch moderne Registerlösungen effizienter, transparenter und zukunftsfähiger werden können.
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Der KommDIGITALE-Kongress

Unsere Beiträge (wird nur angezeigt, wenn es solche gibt)

Die IT-Abteilung ist der InnovationsHub einer digitalen Kommune. Im Rahmen von Best-Practice-Beispielen und Erfahrungsaustausch werden in diesem vierstündigen Workshop explizitdie Mitarbeiter:innen der IT angesprochen.

(Max. 30 Teilnehmende)

Der Workshop richtet sich an alle kommunalen Ansprechpartner:innen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.  Das Programm der Veranstaltung umfasst die Kernbereiche Social-Media, Internetseite sowie digitale Inhalte und hat dabei einen hohen Praxisbezug.

Neben spannenden Denkanstößen der Referent:innen bietet sich auch die Gelegenheit das erlernte in Gruppen auszuprobieren, Fragen zu stellen und mit weiteren kommunalen Mitarbeiter:innen ins Gespräch zu kommen.


Allen Teilnehmer*innen wird darüber hinaus ein Teilnahmezertifikat ausgegeben.

(Max. 25 Teilnehmende)

Mehr Informationen zum Kongress

VOIS Software

Rudolf-Diesel-Straße 2
Ahrensfelde
Tel.: +49 30 94004300
Mail: vertrieb@vois.org
Web: https://www.vois.org
Stand B5

Sven Knochmuß

Geschäftsführer
Tel.: +49 30 94004300
Mail: Sven.Knochmuss@hsh-berlin.com

Elieser Kirchner-Gonzalez

Key Account Manager
Tel.: +49 30 94004300
Mail: Elieser.Gonzalez@hsh-berlin.com