In diesem Jahr feiert der Verlag sein 100-jähriges Firmenjubiläum. Hochwertige, angemessene, aktuelle Fachliteratur und Arbeitswerkzeuge für die besonderen Anforderungen in den Standesämtern bestimmen das Produktportfolio, zu dem heute fast selbstverständlich auch das Fachverfahren AutiSta® und das Registerverfahren ePR-Server gehören. Mit fachlicher und technischer Kompetenz unterstützt der Verlag die Standesämter bei der Verwaltungsdigitalisierung. Heute gehören die Standesämter mit den Produkten des Verlags zu den modernsten Behörden in der kommunalen Verwaltung.
DiRegiSta ist ein Verfahren, das mit Hilfe einer OCR-Software die Grunddaten aus Familien- und Geburtenbüchern ausliest und im Posteingang für die Weiterbearbeitung zur Nacherfassung in AutiSta bereitstellt. Die Schnittstellen zwischen den Komponenten wurden in Kooperation mit inovoo und dem Verlag entwickelt.
Die Elektronische Bibliothek für Meldebehörden (ElBib®) bietet deren Mitarbeitern eine schnelle und komfortable Zugriffsmöglichkeit auf die von ihnen täglich benötigte Fachliteratur (Standesamt und Ausländer, Gesetzsammlung mit Melde-, Pass- und Ausweisrecht). Sie enthält in knapper und gut verständlicher Form alle relevanten Informationen und maßgeblichen Vorschriften, die für die Aufgaben im Meldeamt Anwendung finden.
Mit dem Zusatzmodul AutiSta Sammelakte Integration wird bereits während der Vorgangsbearbeitung eine elektronische Sammelakte angelegt, fortgeführt und angezeigt. Durch die neu konzipierte Schlussverfügung, die mit qualifizierter elektronischer Signatur an die Sammelakte übergeben wird, unterstützt das Verfahren auch die Anforderungen der TR-RESISCAN.
AutiSta unterstützt den Standesbeamten bei der Erfüllung seiner Aufgaben gemäß den Personenstandsvorschriften, gewährleistet die Erstellung und Fortführung der elektronischen Personenstandsregister und unterstützt die elektronische Übertragung von Mitteilungen. Mit AutiSta werden bereits heute die meisten OZG-Prozesse verarbeitet.
Die IT-Abteilung ist der InnovationsHub einer digitalen Kommune. Im Rahmen von Best-Practice-Beispielen und Erfahrungsaustausch werden in diesem vierstündigen Workshop explizitdie Mitarbeiter:innen der IT angesprochen.
(Max. 30 Teilnehmende)
Der Workshop richtet sich an alle kommunalen Ansprechpartner:innen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Das Programm der Veranstaltung umfasst die Kernbereiche Social-Media, Internetseite sowie digitale Inhalte und hat dabei einen hohen Praxisbezug.
Neben spannenden Denkanstößen der Referent:innen bietet sich auch die Gelegenheit das erlernte in Gruppen auszuprobieren, Fragen zu stellen und mit weiteren kommunalen Mitarbeiter:innen ins Gespräch zu kommen.
Allen Teilnehmer*innen wird darüber hinaus ein Teilnahmezertifikat ausgegeben.
(Max. 25 Teilnehmende)
