Software für die öffentliche Verwaltung

Dokumenten-, Workflow- und Kundenmanagement

Mit dem DMS/CRM von Findentity Office setzen Sie auf eine Komplettlösung zur zukunftssicheren Automation und Digitalisierung von Papierprozessen. Erstellen, verwalten, verteilen und archivieren Sie Ihre Dokumente in einer zentralen DMS-Software und sorgen so für eine höhere Effizienz in Ihrem gesamten Büromanagement.

• Digitale Dokumenten-Verwaltung über Scan, Upload und Postfächer
• Automatische Texterkennung gescannter Dokumente und PDF bei Systemeingang
• Dokumentenvorschau und stufenloses Scrollen mit Mehrseitendarstellung
• Systemweite Volltextsuche in allen Dokumenten mit Filtern
• Scanner-Anbindung
• u. v. m.

Diktatmanagement und KI-Spracherkennung

Mit der Diktierlösung Findentity Dictate mit optionaler Dragon-Spracherkennung setzen Sie auf ein Tool, um Ihre Diktate modern und einfach zu managen. Sie erstellen, verwalten, verteilen und archivieren Ihre Diktate in einer zentralen Diktier-Software und sorgen für höhere Effizienz und Transparenz.

• Diktatspeicherung in digitaler Akte
• Erfassung von Diktat- und Arbeitszeit
• modernste Verschlüsselungstechnologien
• digitale Begleitzettel
• Diktat-Pool mit grafischer Auswertung
• u. v. m.

Auch für passende Diktiertechnik von GRUNDIG, OM SYSTEM (ehem. OLYMPUS) und PHILIPS sowie Headsets von EPOS sind wir Ihr Ansprechpartner.

Aktenortung, Inventarisierung und Identifizierung mit RFID & Barcode

Reduzieren Sie die Zeit für die Aktensuche um bis zu 45 % und optimieren so Arbeitsprozesse und -abläufe. Mit Findentity Finder erfassen Sie Objekte per Knopfdruck oder erkennen Personen mittels modernster Radiofrequenz-Identifikation (RFID) oder Barcode-Technik.

Funktionen und Vorteile:

• Objekte und Personen identifizieren, lokalisieren und verwalten
• Inventarisierung und Auswertung
• Nahtlose Verbindung zu digitaler Akte
• Standortanzeige auf Raumplan
• Standorthistorie und Statistiken
• Orte bzw. Artikelbestand abfragen
• Datenbank individuell konfigurierbar

Effizientere Dokumentenerstellung mit KI-Spracherkennung

Mit Dragon von Nuance werden Texte dank KI-basierter Spracherkennung bis zu dreimal schneller als durch Tippen erstellt. Als Ihr Nuance Certified Solutions Partner bieten wir alle Dragon-Versionen Professional, Legal und Medical als Einzellösung, Findentity-Integration, Front- oder Back-End- sowie Vor-Ort- oder Cloud-Lösung an.

Wir beraten Sie zu den Einsatzmöglichkeiten und Vorteilen in Verwaltung, Rechtsamt und Gesundheitsamt. Auch für passende Diktiertechnik von GRUNDIG, OM SYSTEM (ehem. OLYMPUS) und PHILIPS sowie Headsets von EPOS sind wir Ihr Ansprechpartner.