Effizient. Intuitiv. Nachhaltig.

Mit dem Formularmanager bietet STERNBERG ein flexibles Modul, das die Kommunikation zwischen den externen Anwendenden und der Verwaltung enorm vereinfacht. Die einzelnen Formulare werden dabei im Sitzungsmanagementsystem SD.NET verwaltet und im Gremieninfosystem SD.NET RIM und den RICH SitzungsApps zur Verfügung gestellt. Die Rückverarbeitung der Daten kann dabei automatisch oder nach vorheriger Prüfung erfolgen.

Denkbar sind eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungen: von Teilnahmebestätigungen und Änderungsformularen (persönliche Daten, Adresse, Mitgliedschaften) über die detaillierte Reisekostenabrechnung bis hin zu Antrags- oder Anfrage- bzw. Erstattungs- oder Abrechnungsformularen.

SD.NET bildet die Basis für eine effiziente Organisation von Sitzungen. Das Grundmodul verfügt über eine Vielzahl nützlicher Funktionen, welche je nach Bedarf angepasst und erweitert werden können.

Gleichzeitig beinhaltet SD.NET das webbasierte Gremieninfosystem SD.NET RIM, womit alle im Sitzungsdienst veröffentlichten Informationen im Browser zur Verfügung gestellt werden. Das Design orientiert sich an bekannten Softwarelösungen wie Microsoft Office und erleichtert so den Einstieg und das Handling. Einzelne Elemente – wie beispielsweise ein dynamisches Menüband – lassen sich zudem auf die individuellen Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer einstellen.

Das gpaNRW-zertifizierte Modul „Interaktive Virtuelle Sitzung (IVS)“ ist als Ergänzung zum digitalen Sitzungsmanagementsystem SD.NET erhältlich. Das Modul ermöglicht allgemeine, namentliche, geheime oder fraktionsbezogene Abstimmungen oder Wahlen und ist für Präsenz-, hybride oder virtuelle Sitzungen geeignet. Abstimmungen finden mobil und sicher über die App voteRICH via Smartphone oder Tablet statt. Die moderierende Person leitet die Abstimmung ein und kann diese bei Bedarf wieder beenden oder neu starten. Abstimmungsergebnisse werden in Echtzeit entgegengenommen und in Diagrammform visualisiert. Haben alle Teilnehmenden abgestimmt, wird der Abstimmungsprozess automatisch beendet.

Das Amtsblattinformationssystem ABI.NET ermöglicht eine optimale Verwaltung und Veröffentlichung von Amtsblättern. Mithilfe der Software können Informationen wie Tagesordnungen, Satzungsänderungen oder Verordnungen einfach und transparent kommuniziert werden: Bekanntmachungen werden dezentral in einem speziellen Microsoft Word-Formular erfasst und per Drag & Drop in das System übernommen. Mit Eintragung des Erscheinungsdatums wird das Amtsblatt zum Stichtag aufgebaut und veröffentlicht. Presse sowie interessierte Bürgerinnen und Bürger erfahren per Newsletter von der neuen Ausgabe. Die hohe Automatisierung von ABI.NET sorgt dabei für eine große Nutzerfreundlichkeit.