Dokumente mit intelligenten Vorlagen automatisieren

Die smarte Dokumentenverwaltung

Wer ist SmartDocuments?

„Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?“

Mit diesem Motto gründete Marco Drost SmartDocuments im Jahr 1994 und stattet seither Kund:innen mit einer einfach zu bedienenden und flexiblen Software aus, mit der mit minimalem Aufwand Dokumente erstellt sowie verwaltet werden können und das mit den vertrauten Programmen, nur intelligenter, schneller und vollständig im eigenen Corporate Design.

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Vorlagenverwaltung

SmartDocuments bietet Ihnen eine intelligente, unternehmensweite Umgebung zur Verwaltung all Ihrer Vorlagendokumente. Über ein intelligentes Vererbungsprinzip werden Vorlagen in 3 Bereiche (Kopf- und Fußtext sowie Inhalt und Bausteine) aufgeteilt. So können Administrator:innen diese Bereiche komfortabel zentral pflegen und müssen bei Änderungen nicht die komplette Vorlage anpassen.

Corporate Design Management

SmartDocuments ist Ihre zentrale Umgebung für sämtliche Corporate-Identity-, Unternehmens- sowie Prozessvorlagen mit der Sie sämtliche Dokumente im Handumdrehen qualitativ hochwertig und im einheitlichen Look & Feel erstellen können. Mit SmartDocuments verwalten Sie Ihr Corporate Design unabhängig von den Inhalten. Ganz egal, was Sie im Inhalt verändern – Ihr Design ist sicher zentral gespeichert.

Dokumentenerstellung

Dokumentenerstellung leicht gemacht! Über den SmartDocuments Wizard wird das Dokument, je nach gewünschtem Inhalt, über ein Frage-Antwort-Prinzip mit unterschiedlichen Fragetypen befüllt. Eine Eingabe kann hierbei verschiedene Auswirkungen auf das Dokument haben und dieses mit Inhalten befüllen, die Abhängigkeit weiterer Fragen steuern oder eine automatische Korrektur auslösen.

Dokumentenautomatisierung

Sie verwenden mehrere Anwendungen mit eigenen Vorlagen, möchten aber all Ihre Vorlagen zentral erstellen und verwalten können? SmartDocuments integriert auf einfache Weise Daten aus unterschiedlichen Systemen (Datenbank, DMS, ERP, Fachverfahren, e.v.m.) und garantiert so eine optimale und effiziente Nutzung.

Der KommDIGITALE-Kongress

Unsere Beiträge

Mittwoch, 16. November – 15:15 - 15:45 Uhr – Raum 5​

Werden Sie Herrscher:in Ihres Dokumentendschungles! SmartDocuments ist eine intelligente, flexible Softwarelösung rund um die Themen Vorlagenverwaltung und Dokumenterstellung. In folgendem Workshop möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie ganz komfortabel smarte Dokumente erzeugen können.

SmartDocuments Deutschland GmbH
Sven Buick​

SmartDocuments Deutschland GmbH

Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf

Tel.: +49 (0)228 37 72 88 10
Mail: info@smartdocuments.de
https://www.smartdocuments.com/de/

Stand A2

Sven Buick


Senior Account Manager & Strategic Partnerships Manager
Tel.: +49 (0)176 – 46556294
Mail: svenbuick@smartdocuments.de

Christoph Winkelmann


Account Manager D/A/CH
Tel.: +49 (0)152 – 29242050
Mail: christophwinkelmann@smartdocuments.de