Für effiziente Behörden

Smart CJM GmbH

Start in eine smarte Zukunft

Wir sind ein Full-Service-Anbieter für Customer Journey Management mit Hauptsitz in Deutschland und Niederlassungen in den USA und den Vereinigten Arabischen Emiraten. Gegründet im Jahr 2019 bieten wir modulare Lösungen wie Warteschlangenmanagement, Online-Terminvereinbarung, Wegeführung, Live-Ticketing, mobile Benachrichtigungen und Business-Intelligence-Dashboards. Unsere Smart eXperience Plattform wird in öffentlichen Einrichtungen, im Gesundheitswesen, Einzelhandel und Finanzwesen eingesetzt und integriert Vor-Ort-Terminals, Callcenter, Self-Service-Kioske und Anzeigesysteme. Die Lösung unterstützt sowohl Cloud- als auch On-Premise-Bereitstellungen mit zentraler Verwaltung und Echtzeitanalysen. Smart CJM erfasst anonymisierte, zeitgestempelte Besucherdaten zur Optimierung von Abläufen und Verbesserung der Servicequalität. Dashboards visualisieren Wartezeiten, Auslastungen und historische Trends. Unterstützt von erfahrenen Führungskräften ermöglicht Smart CJM eine schrittweise Implementierung zur Reduzierung von Wartezeiten und zur Verbesserung des Kundenerlebnisses – und verwandelt Servicedaten in verwertbare Erkenntnisse.

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Unsere Produkte


Smart Citizen eXperience

Intelligentes Besuchs- und Kundenmanagement für den öffentlichen Sektor

Smart Citizen eXperience ist die moderne, flexible Softwarelösung für Behörden, Energieversorger und Universitäten zur ganzheitlichen Optimierung des Kunden- und Besuchermanagements. Ziel ist es, Prozesse zu digitalisieren, Abläufe zu vereinfachen und Mitarbeitende spürbar zu entlasten – damit mehr Zeit für die persönliche Betreuung von Bürgerinnen, Bürgern und Kundinnen bleibt.

Mit der integrierten Besuchersteuerung und dem Warteschlangenmanagement erhöhen Sie Prozesseffizienz und Servicequalität nachhaltig. Online-Terminvereinbarung, intelligente Besucheraufrufe nach Kompetenz sowie transparente Wartezeiten sorgen für eine deutlich höhere Kundenzufriedenheit. Passende Hardwarelösungen wie Selbstbedienungsterminals oder Anzeigesysteme liefern wir nahtlos integriert mit.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Effiziente Besuchersteuerung durch Online-Termine, Warteschlangenmanagement und kompetenzbezogene Aufrufe

Aussagekräftige Reports für eine fundierte Ressourcen- und Personalplanung

Umfassende Schnittstellen zu Fachverfahren und Serviceportalen

Barrierefreiheit gemäß BITV/WCAG 2.1 (BITV-EN 301-549 zertifiziert)

Flexible, jederzeit anpassbare Prozesse

Mandantenfähigkeit für den verwaltungsweiten Einsatz

Mehrsprachige Nutzung

Flexible Softwaremodule

Die Module von Smart Citizen eXperience lassen sich individuell kombinieren – passend zu Ihren Anforderungen. Lösungen für Besuchende, Mitarbeitende und Management greifen dabei optimal ineinander.

Für Bürger:

Online-Terminvereinbarung – rund um die Uhr, ortsunabhängig

Selbstbedienungsterminals – Services buchen oder Termine anmelden

Live-Ticket – mobil ein Ticket ziehen und digital warten

Mobile Info – elektronische Tickets reduzieren Wartezeiten und entlasten Wartebereiche

Smart Citizen eXperience – für moderne Services, effiziente Prozesse und zufriedene Kundinnen und Kunden.

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Der KommDIGITALE-Kongress

Unsere Beiträge (wird nur angezeigt, wenn es solche gibt)

Die IT-Abteilung ist der InnovationsHub einer digitalen Kommune. Im Rahmen von Best-Practice-Beispielen und Erfahrungsaustausch werden in diesem vierstündigen Workshop explizitdie Mitarbeiter:innen der IT angesprochen.

(Max. 30 Teilnehmende)

Der Workshop richtet sich an alle kommunalen Ansprechpartner:innen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.  Das Programm der Veranstaltung umfasst die Kernbereiche Social-Media, Internetseite sowie digitale Inhalte und hat dabei einen hohen Praxisbezug.

Neben spannenden Denkanstößen der Referent:innen bietet sich auch die Gelegenheit das erlernte in Gruppen auszuprobieren, Fragen zu stellen und mit weiteren kommunalen Mitarbeiter:innen ins Gespräch zu kommen.


Allen Teilnehmer*innen wird darüber hinaus ein Teilnahmezertifikat ausgegeben.

(Max. 25 Teilnehmende)

Smart CJM GmbH

Heyenbaumstraße 139-141
Krefeld
Tel.: +49 2151 4474700
Stand A1

Magdalene Rottstegge

Senior Business Development Manager
Tel.: +49 491 6098592629

Birte Blum-Dylka

Marketing Manager
Tel.: +49 2151 4474744