Digitalisierung in der Öffentlichen Verwaltung

Ein digitales Büro mit der Scanfabrik

Ein digitaler Posteingang kann so einfach sein

Imaging, Digitalisierung, Dokumentenmanagement, Speicherlösungen und Softwareentwicklung. Wir realisieren unterschiedlichste Szenarien im Bereich der Digitalisierung von Papierdokumenten in branchenspezifischen Fachprozessen wie z.B. bei Kommunen, Industrie- und Handelskammern, Krankenkassen, Versicherungen und Kanzleien. Dabei setzen wir stets die passende und aktuelle Hard- und Software ein. Orientiert an den Anforderungen unserer Kunden entwickeln und realisieren wir Lösungen.

Neben unserer Software bieten wir Full-Service Scandienstleistungen im kommunalen Bereich an. Hier übernehmen wir von der Bestandsanalyse, dem Transport, der Digitalisierung bis hin zur Datenübergabe, alle Aufgaben, die Sie in Ihr digitales Archiv führen.

Seien Sie unser Gast auf der KommDIGITALE

Wir nehmen uns gerne Zeit - Besuchen Sie uns an unserem Stand D5

Unsere Produkte


Scanservice für Ihre Altakten und Archive

Mit unserem Full-Scanservice übernehmen wir den kompletten Weg Ihrer Akten: Von der Abholung über die Digitalisierung bis hin zur Einlagerung oder datenschutzkonformen Vernichtung. Wir analysieren Ihre Unterlagen vorab und digitalisieren sie genau so, wie Sie später damit arbeiten möchten. Die Dokumente werden auf Wunsch revisionssicher aufbereitet, inklusive Transfervermerk für eine GoBD-konforme Ablage. Am Ende haben Sie keine Papierberge mehr, sondern ein digitales Archiv, das zu Ihren Arbeitsprozessen passt.

Mehr Informationen
Digitaler Posteingang

Ein digitaler Posteingang kann so einfach sein. Versprochen. Alles, was bei Ihnen ankommt, läuft an einem Ort zusammen – Briefe, E-Mails, Formulare aus Portalen. Papierpost wird gescannt, Inhalte werden automatisch erkannt und in durchsuchbare digitale Dokumente verwandelt. Unsere Software SF Touch liest die Informationen aus und sorgt dafür, dass die Dokumente direkt dort landen, wo sie gebraucht werden. Kein manuelles Vorsortieren, kein Weiterreichen per Hand. Und weil der Einstieg oft die größte Hürde ist, begleiten wir Sie von Anfang an – von der Auswahl des passenden Scanners bis zur sauberen Übergabe an Ihr DMS. So wird aus Post endlich ein digitaler Prozess.

Mehr Informationen

Ins Gespräch kommen – unsere Beiträge bei der KommDIGITALE!

Der KommDIGITALE-Kongress

Unsere Beiträge (wird nur angezeigt, wenn es solche gibt)

Die IT-Abteilung ist der InnovationsHub einer digitalen Kommune. Im Rahmen von Best-Practice-Beispielen und Erfahrungsaustausch werden in diesem vierstündigen Workshop explizitdie Mitarbeiter:innen der IT angesprochen.

(Max. 30 Teilnehmende)

Der Workshop richtet sich an alle kommunalen Ansprechpartner:innen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.  Das Programm der Veranstaltung umfasst die Kernbereiche Social-Media, Internetseite sowie digitale Inhalte und hat dabei einen hohen Praxisbezug.

Neben spannenden Denkanstößen der Referent:innen bietet sich auch die Gelegenheit das erlernte in Gruppen auszuprobieren, Fragen zu stellen und mit weiteren kommunalen Mitarbeiter:innen ins Gespräch zu kommen.


Allen Teilnehmer*innen wird darüber hinaus ein Teilnahmezertifikat ausgegeben.

(Max. 25 Teilnehmende)

Scanfabrik KG

Langer Weg 7b
33332 Gütersloh
Tel.: +49 5241 224950
Stand D5

Stefan Munz

Vertrieb
Tel.: +49 5241 22495801

Erich Schemmann

Geschäftsführender Gesellschafter, CEO
Tel.: +49 5241 22495100