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scannerbox., belegebox. und printerbox. – Digitale Lösungen für Kommunen und Behörden.

Digitale Prozesse. Einfach. Sicher.

Effiziente Prozesse für Kommunen

Die page one GmbH aus Nürnberg entwickelt seit fast 30 Jahren praxisnahe Lösungen für digitale Dokumenten- und Verwaltungsprozesse. Was als regionaler Fachhändler begann, ist heute ein modernes IT-Unternehmen mit klarer Spezialisierung auf Digitalisierung in Kanzleien, Unternehmen und zunehmend auch in Kommunen und öffentlichen Einrichtungen. Unser Ziel: Verwaltungsabläufe einfacher, sicherer und papierärmer gestalten.

Auf der KommDIGITALE präsentieren wir unsere zentralen Lösungen für eine moderne, digitale Verwaltungsarbeit – praxiserprobt, sicher und sofort einsetzbar:

scannerbox. Fusion – Behördenkonforme Digitalisierung von Akten und Vorgängen Strukturiert, revisionssicher, TR-RESISCAN-fähig und medienbruchfrei ins DMS oder Fachverfahren.

belegebox. Postverteilung – Digitaler Posteingang für Kommunen Zentral erfassen, digital zuweisen, prüfen, freigeben und automatisiert ins DMS übergeben.

printerbox. – Digital gesteuerter Postausgang Dokumente online übermitteln, Druck & Versand erfolgen automatisiert im Druckzentrum – ohne eigene Infrastruktur.

Canon-Systeme – Professionelle Druck- und Scanlösungen für Verwaltungen Zuverlässige, sichere und effiziente Technologie für moderne Dokumentenprozesse.

Unsere Systeme sind flexibel einsetzbar und ermöglichen einen durchgängigen digitalen Dokumentenfluss in der öffentlichen Verwaltung.

Mehr Informationen finden Sie hier

Seien Sie unser Gast auf der KommDIGITALE

Wir nehmen uns gerne Zeit - Besuchen Sie uns an unserem Stand D12

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Unsere Produkte


scannerbox. Fusion

scannerbox. Fusion ist eine behördenorientierte Lösung für die strukturierte und revisionssichere Digitalisierung von Akten und Vorgängen. Sie unterstützt TR-RESISCAN-konforme Prozesse, erkennt Dokumente automatisch, ordnet sie Fachverfahren zu und übergibt sie medienbruchfrei ins DMS. Ideal für Bauamt, Gesundheitsamt, Jugendamt, Ausländerbehörde und alle Bereiche mit sensiblen Unterlagen. Die Lösung reduziert Aufwand, schafft Transparenz und ermöglicht einen durchgängig digitalen Aktenworkflow.

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printerbox.

Die printerbox. ermöglicht einen vollständig digital gesteuerten Postausgang für Verwaltungen. Dokumente werden online übermittelt, während Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand automatisiert im angeschlossenen Druckzentrum erfolgen – ohne eigene Infrastruktur. Ideal für Bescheide, Mitteilungen, Rechnungen oder Serienbriefe. Die Lösung reduziert Kosten und Ressourcen, erhöht die Prozesssicherheit und erleichtert den Arbeitsalltag in kommunalen Fachbereichen.

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Canon-Systeme

Die page one GmbH verfügt über langjährige Erfahrung mit Canon-Technologien. Als Canon Business Center Region Nürnberg bieten wir professionelle Lösungen für Drucken und Scannen in Unternehmen, Kommunen und öffentlichen Verwaltungen.
Canon-Systeme stehen für Zuverlässigkeit, Sicherheit und hohe Leistungsfähigkeit. Sie reichen von kompakten Multifunktionsgeräten bis hin zu Großformatscannern.
Damit unterstützen sie Bauämter, Fachabteilungen und zentrale Verwaltungsbereiche im täglichen Dokumentenworkflow – und schaffen eine solide Basis für moderne, digitale Prozesse.

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belegebox. Postverteilung

Die belegebox. Postverteilung digitalisiert den gesamten Posteingang von Kommunen und öffentlichen Einrichtungen. Eingehende Papierpost wird zentral erfasst, digital zugewiesen, geprüft, freigegeben und vollständig nachvollziehbar ins DMS übergeben. Der gesamte Umlauf erfolgt digital – ohne Papier, ohne Verzögerungen. Das sorgt für transparente Zuständigkeiten, schnellere Prozesse und deutlich weniger manuellen Aufwand. Ideal für Verwaltungen, die ihren Posteingang modernisieren möchten.

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Ins Gespräch kommen – unsere Beiträge bei der KommDIGITALE!


Digitaler Posteingang in Kommunen: Effiziente, transparente und rechtssichere Postverarbeitung
25.03.
09:45 → 10:10
Digitale Werkbank "Ost"
Viele Kommunen stehen vor der Herausforderung, papierbasierte Postprozesse effizient, sicher und nachvollziehbar zu digitalisieren. In diesem Vortrag zeigen wir, wie ein moderner digitaler Posteingang mit der belegebox. funktioniert – von der zentralen Erfassung über digitale Zuweisung, Prüfung und Freigabe bis zur revisionssicheren Übergabe ins DMS. Anhand eines Praxisbeispiels aus der Kreisverwaltung Dithmarschen erläutern wir, wie Kommunen Durchlaufzeiten verkürzen, Transparenz schaffen und TR-RESISCAN-konforme Workflows etablieren können. Der Vortrag liefert konkrete Handlungsempfehlungen für Verwaltungen, die ihren Posteingang modernisieren möchten.
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Ins Gespräch kommen – unsere Beiträge bei der KommDIGITALE!

Digitaler Posteingang in Kommunen: Effiziente, transparente und rechtssichere Postverarbeitung
25.03.
09:45 → 10:10
Digitale Werkbank "Ost"
Viele Kommunen stehen vor der Herausforderung, papierbasierte Postprozesse effizient, sicher und nachvollziehbar zu digitalisieren. In diesem Vortrag zeigen wir, wie ein moderner digitaler Posteingang mit der belegebox. funktioniert – von der zentralen Erfassung über digitale Zuweisung, Prüfung und Freigabe bis zur revisionssicheren Übergabe ins DMS. Anhand eines Praxisbeispiels aus der Kreisverwaltung Dithmarschen erläutern wir, wie Kommunen Durchlaufzeiten verkürzen, Transparenz schaffen und TR-RESISCAN-konforme Workflows etablieren können. Der Vortrag liefert konkrete Handlungsempfehlungen für Verwaltungen, die ihren Posteingang modernisieren möchten.
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Der KommDIGITALE-Kongress

Unsere Beiträge (wird nur angezeigt, wenn es solche gibt)

Die IT-Abteilung ist der InnovationsHub einer digitalen Kommune. Im Rahmen von Best-Practice-Beispielen und Erfahrungsaustausch werden in diesem vierstündigen Workshop explizitdie Mitarbeiter:innen der IT angesprochen.

(Max. 30 Teilnehmende)

Der Workshop richtet sich an alle kommunalen Ansprechpartner:innen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.  Das Programm der Veranstaltung umfasst die Kernbereiche Social-Media, Internetseite sowie digitale Inhalte und hat dabei einen hohen Praxisbezug.

Neben spannenden Denkanstößen der Referent:innen bietet sich auch die Gelegenheit das erlernte in Gruppen auszuprobieren, Fragen zu stellen und mit weiteren kommunalen Mitarbeiter:innen ins Gespräch zu kommen.


Allen Teilnehmer*innen wird darüber hinaus ein Teilnahmezertifikat ausgegeben.

(Max. 25 Teilnehmende)

Mehr Informationen zum Kongress

page one GmbH

Schwabacher Str. 3
Nürnberg
Tel.: +49 911 9264400
Mail: info@page-one.de
Web: https://www.page-one.de/
Stand D12

Volker Pirzer

Consulting | Sales
Tel.: +49 911 9264427
Mail: volker.pirzer@page-one.de

Roland Gost

Consulting | Sales
Tel.: +49 911 9264415
Mail: roland.gost@page-one.de