OWIGWARE GmbH

Ordnungswidrigkeiten bearbeiten

Bußgeldfälle effizient bearbeiten mit VOIS | OWI

Die OWIGWARE GmbH mit Sitz in Falkenstein/Vogtland entwickelt seit 1992 Software für das Ordnungsamt. Mit dem Fachverfahren VOIS | OWI bieten wir dem Ordnungsamt eine Komplettlösung zur Erfassung und Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten – im ruhenden und fließenden Verkehr, mobil per App und für allgemeine Ordnungswidrigkeiten. Integriert sind unter anderem der Tatbestandskatalog, die E-Akte, Schnittstellen zu KBA, Bußgeldstellen, Finanzsystemen sowie Anbindungen an weitere VOIS-Module.

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Unsere Produkte


VOIS | OWI.Verkehr

VOIS | OWI.Verkehr (VOIS | OWIV) stellt die umfassende Lösung zur Erfassung und Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten sowohl im ruhenden als auch fließenden Verkehr dar. Dieses Fachverfahren für Verkehrsordnungswidrigkeiten ermöglicht die vollständige Bearbeitung von Fällen: Von der Erfassung über Ermittlungs- und Bußgeldverfahren bis hin zur Vollstreckung oder der Abgabe an die Staatsanwaltschaft. Es unterstützt den gesamten Ablauf des Bußgeldverfahrens gemäß gesetzlicher Vorgaben und kann entweder vollständig in der Kommune bearbeitet oder an eine zentrale Bußgeldstelle übergeben werden.

Das System deckt unter anderem Einspruchsbearbeitung, Mahnwesen, Vollstreckung, Übergabe an die Staatsanwaltschaft und Anträge auf Erzwingungshaft ab. Bei Verstößen im fließenden Verkehr dienen die Messdaten verschiedener Geschwindigkeits- und Rotlichtverstöße als Basis. Fristgesteuerte Wiedervorlagen und ein stets aktueller Tatbestandskatalog (BT-KAT-OWI) unterstützen eine effiziente und rechtssichere Bearbeitung. Umfangreiche Adressverzeichnisse (bundesweite Meldeämter, Gewerbeämter, Polizeidienststellen usw.) und zentrale Schnittstellen (z. B. KBA) integrieren VOIS | OWI.Verkehr ebenfalls nahtlos in das VOIS-Plattformkonzept.
Zudem können Daten aus Vorverfahren, etwa aus dem fließenden Verkehr, direkt importiert werden, um Medienbrüche zu vermeiden und den Arbeitsaufwand zu reduzieren.

Mit VOIS | OWI.Mobil steht zusätzlich eine Lösung für die mobile Datenerfassung vor Ort zur Verfügung.

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VOIS | OWI.Allgemein

Die leistungsstarke Software VOIS | OWI.Allgemein (VOIS | OWIA) dient zur Erfassung und Bearbeitung von sonstigen Ordnungswidrigkeiten. Sie stellt einen flexibel konfigurierbaren Tatbestandskatalog bereit (je nach kommunaler Satzung).

Der Verfahrensablauf bei der Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten hält sich streng an die gesetzlich definierten Abläufe und entspricht den jeweiligen bundeslandspezifischen Bestimmungen. So kann das Bußgeldverfahren durch die entsprechende Verwaltung selbst durchgeführt oder aber an eine übergeordnete Bußgeldstelle abgegeben werden. Eine komplexe Einspruchsbearbeitung zum Bußgeldverfahren, Mahnwesen, Einleitung der Vollstreckung, Abgabe an die Staatsanwaltschaft und Antragstellung auf Erzwingungshaft sind selbstverständlich Bestandteile des Verfahrens. Die weitere Bearbeitung kann für den jeweiligen Einzelfall oder im Stapelverfahren erfolgen. Alle notwendigen Anschreiben, Bescheide und Formulare werden durch die Software zur Verfügung gestellt und können mit dem integrierten Formulargenerator individuell gestaltet werden. Automatische Zuordnung zur digitalen Fallakte (E-Akte) inkl. Anhörbogen, Amtshilfeersuchen etc. (mit Barcode versehen druckbar) und sämtlichen Posteingängen, gedruckten Anschreiben, Bescheiden, Formularen und weiteren Schriftwechseln.

Der übersichtliche Aufbau und die Einheitlichkeit mit anderen VOIS-Modulen sorgt für eine klare Bedienung. Alle angebundenen Anwendungen greifen auf gemeinsame Basisdaten zu. Gestalten Sie Ihre Erfassungsprozesse effizienter mit VOIS | OWI.Allgemein.

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VOIS | OWI.Mobil

VOIS | OWI.Mobil (VOIS | OWIM) eignet sich perfekt für die flexible mobile Erfassung im Außendiensteinsatz von Ordnungsämtern und Sicherheitsbehörden. Die Fallerfassung erfolgt einfach und unkompliziert mittels Smartphone. Die vor Ort erfassten Ordnungswidrigkeiten sowie die Beweisfotos werden (gesichert und verschlüsselt) online übertragen und stehen somit dem Innendienst zeitnah zur Verfügung. Zusatzmodule in VOIS | OWI.Mobil ermöglichen unter anderem die Überprüfung von Anwohnerparkgenehmigungen, Sonderparkgenehmigungen und mobilen Parkanmeldungen (Handy-Parken). Das Meldungsmanagement gestattet die sofortige Anzeige von Beschädigungen, Bürgeranzeigen oder sonstigen Informationen (inkl. Fotos, Geodaten etc.).
Damit bieten wir die moderne und effiziente Lösung für mobile Datenerfassung nun auch für die VOIS-Plattform an.

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VOIS | VAM Vorgangs- und Aufgabenmanagement

VOIS | VAM optimiert die Planung von Außendiensteinsätzen und die digitale Bearbeitung von Bürgerhinweisen. Automatisierte Workflows und medienbruchfreie Prozesse sorgen für mehr Effizienz. Individuelle Druckstücke können generiert und in der E-Akte abgelegt werden. Die Lösung ist flexibel betreibbar – wahlweise als Cloud-Service in einem BSI-zertifizierten Rechenzentrum oder als sichere On-Premise-Installation mit Sicherheitsarchitektur. Darüber hinaus lässt sich externe Software nahtlos integrieren.

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Ins Gespräch kommen – unsere Beiträge bei der KommDIGITALE!

Der KommDIGITALE-Kongress

Unsere Beiträge (wird nur angezeigt, wenn es solche gibt)

Die IT-Abteilung ist der InnovationsHub einer digitalen Kommune. Im Rahmen von Best-Practice-Beispielen und Erfahrungsaustausch werden in diesem vierstündigen Workshop explizitdie Mitarbeiter:innen der IT angesprochen.

(Max. 30 Teilnehmende)

Der Workshop richtet sich an alle kommunalen Ansprechpartner:innen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.  Das Programm der Veranstaltung umfasst die Kernbereiche Social-Media, Internetseite sowie digitale Inhalte und hat dabei einen hohen Praxisbezug.

Neben spannenden Denkanstößen der Referent:innen bietet sich auch die Gelegenheit das erlernte in Gruppen auszuprobieren, Fragen zu stellen und mit weiteren kommunalen Mitarbeiter:innen ins Gespräch zu kommen.


Allen Teilnehmer*innen wird darüber hinaus ein Teilnahmezertifikat ausgegeben.

(Max. 25 Teilnehmende)

OWIGWARE GmbH

Gewerbering 4
08223 Falkenstein
Tel.: +49 3745 78380
Stand B5-7

Michael Schettler

Vertrieb
Tel.: +49 3745 783825

Rico Gribbe

Projektleiter
Tel.: +49 3745 783853