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Optimal Systems Hannover ist die treibende Kraft für ein optimales Dokumentenmanagement. Die für die Öffentliche Verwaltung entwickelte ECM-Lösung schafft ideale Voraussetzungen für eine agile Zusammenarbeit.
Dokumente werden digital erfasst, ausgewertet, verwaltungsweit für alle berechtigten Mitarbeitenden bereitgestellt und anschließend unter Einhaltung sämtlicher gesetzlichen Vorgaben rechtssicher archiviert. Durch die ausgeprägte Schnittstellenvielfalt zu kommunalen Fachverfahren ermöglicht enaio® einen reibungslosen Datentransfer.
Die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover ist ein Unternehmen der OPTIMAL SYSTEMS Firmengruppe.
Mit der Allgemeinen Schriftgutverwaltung von OPTIMAL SYSTEMS können Sie Akten per Mausklick anlegen, recherchieren, verwalten und archivieren.
Verabschieden Sie sich von der analogen Datenflut und setzen Sie gemeinsam mit uns das „E“ vor die Akte! Alle zu einem Vorgang gehörenden Dokumente werden zentral in der E-Akte, gespeichert.
Stellen Sie sich vor, dass Sie überall und zu jeder Zeit auf Ihre Dokumente zugreifen können. Sie arbeiten, wann, wo und wie Sie wollen.
Mit enaio® gelingt Ihnen das Mobile Dokumentenmanagement für ein entspanntes und effizientes Arbeiten – ganz gleich, ob am Notebook, Tablet oder Smartphone.
Taskflows, smart-structured-Workflows und ECM-Workflows bieten Ihnen den perfekten Überblick und zahlreiche Vorteile für ein optimales Zusammenarbeiten.
So können Sie beispielsweise mit Taskflows Personen oder Gruppen eine Aufgabe samt Stellvertretenden, Fristenverwaltung, Workflowakte, Personalisierung oder Protokollierung zuweisen.
Sie möchten weitere Portale oder Systeme nahtlos mit enaio® verknüpfen? Dank der Schnittstellenkompatibilität gelingt der ECM-Lösung das Erstellen und Verwalten von Daten – selbstverständlich automatisiert und synchron. So sind alle Informationen zentral verwaltet und bedarfsgerecht verfügbar, beispielsweise bei den Portalen SOAP, REST oder COM.