Governikus GmbH & Co. KG

Die Digitalisierung von Prozessen ist eines der wichtigsten Themen in den kommenden Jahren. Die Frage der Notwendigkeit stellt sich schon lange nicht mehr. Den wirtschaftlichen als auch zeitlichen Vorteilen der Digitalisierung stehen aber auch Herausforderungen gegenüber: Sie verändert Strukturen und Abläufe, im Bereich der Kommunikation ist sie im Alltag längst angekommen. Bei Bürger:innen sowie Unternehmen steigt die Erwartungshaltung, auch mit Behörden schnell und unkompliziert elektronisch kommunizieren zu können. Gleichzeitig ist es aus Effizienzgründen seitens der Verwaltung unerlässlich, die elektronische Kommunikation medienbruchfrei in ihre Weiterverarbeitungssysteme zu integrieren.

Um der Herausforderung Multikanal-Kommunikation zu begegnen, wurde der MultiMessenger (GMM) entwickelt. Die intelligente Kommunikationsplattform bietet Lösungen für zukünftige Herausforderungen, die durch die stetige Weiter- und Neuentwicklung von digitalen Kanälen in der elektronischen Kommunikation entstehen. Digitalisierung von Prozessen, Einführungen von eAkten sowie die Integration in bestehende IT-Landschaften: Der GMM ermöglicht eine zukunftssichere, übergreifende Multikanalstrategie.

Er wird als Anwendung des IT-Planungsrates kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterentwickelt und gepflegt.

Mit eBO as a Service ermöglichen wir Bürger:innen und privatrechtlichen Organisationen einen sicheren und rechtsverbindlichen Übermittlungsweg für den Austausch elektronischer Dokumente mit Gerichten, Behörden und weiteren professionellen Verfahrensbeteiligten. Gemäß den Vorgaben des elektronischen Rechtsverkehrs können Bürger:innen und Organisationen seit dem 01.01.2025 das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO) nutzen, um Dokumente sicher, effizient und rechtskonform zu übermitteln.

Das eBO steht allen Bürger:innen sowie Unternehmen, Vereinen und weiteren privatrechtlichen Organisationen zur Verfügung, die eine zuverlässige und sichere Kommunikation mit Behörden und Gerichten benötigen.

Um Ihnen die Einführung des eBO so einfach wie möglich zu machen, bietet Governikus eBO als Service an. eBO as a Service zeichnet sich durch eine intuitive Nutzung und einen minimalen Aufwand auf Ihrer Seite aus. Die Anbindung erfolgt direkt über Ihren bestehenden E-Mail-Server, sodass Sie die gewohnte E-Mail-Infrastruktur (z. B. Microsoft Outlook) weiterhin verwenden können.

Eingehende und ausgehende Nachrichten werden durch unsere sichere Infrastruktur automatisch verarbeitet und in ein E-Mail-Format umgewandelt, sodass Sie nahtlos kommunizieren können – ohne zusätzlichen technischen Aufwand.

Die Signatur– und Siegelplattform von DATA Sign vereint alle Funktionen rund um das elektronische Signieren und Siegeln. Angefangen beim Signier- oder Siegelprozess, hin zu dessen Echtheits- / Gültigkeitsüberprüfung. Alle Vorgänge sind konform zur bestehenden eIDAS-Verordnung sowie den geltenden europäischen Spezifikationen. Damit ist der gesamte Ablauf für Sie in einer Lösung zusammengefasst.

Ganz gleich, ob die Plattform aus einer Fachanwendung, wie bspw. einer Personalakte, heraus angesprochen, in einem Fachsystem, wie einer Scanstraße eingebunden oder über die moderne und intuitive Benutzeroberfläche bedient wird. Die Plattform ermöglicht ein medienbruchfreies Arbeiten und fügt sich bei Bedarf nahtlos und unkompliziert in bestehende Prozesse und Infrastrukturen ein.

DATA Sign ist Bestandteil der Anwendung Governikus des IT-Planungsraten und steht somit Institutionen der öffentlichen Hand ausschreibungsfrei zur Verfügung.

Governikus beBPo as a Service übernimmt alle Aufgaben zur Absicherung der elektronischen Kommunikation zwischen „Behörden“ und Gerichten über das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo).

Sicherer elektronischer Rechtsverkehr: Gemäß Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs sind Behörden seit dem 1. Januar 2018 verpflichtet, einen sicheren Übermittlungsweg für die Zustellung elektronischer Dokumente zu eröffnen.

Zu den Behörden im Sinne des Gesetzes zählen neben den Behörden auch Körperschaften und Anstalten öffentlichen Rechts sowie weitere Personen, Berufsgruppen und Organisationen, bei denen von einer erhöhten Zuverlässigkeit ausgegangen werden kann.

Zu nennen sind hier beispielsweise Sparkassen, kassenärztliche Vereinigungen, Berufsgenossenschaften, Steuerberater etc.

Governikus DATA Aeonia ermöglicht die einfache und rechtssichere Langzeitaufbewahrung und Beweiswerterhaltung elektronischer Dokumente und Daten. Egal, ob es um Online-Anträge, Verträge, Schriftsätze oder Patientendaten geht, gerade erst digitalisiert oder schon digital: Digitale Dokumente und Daten benötigen verlässliche Merkmale für ihre Integrität und Authentizität. Dafür sorgen elektronische Signaturen und Siegel.

Aufgrund von gesetzlich geregelten langen Aufbewahrungszeiten und immer kürzeren IT-Innovationszyklen ist es wichtig, dass die durch die Signaturen und Siegel erzeugten Beweiswerte dauerhaft erhalten bleiben. Dies kann mit verschiedenen Mitteln manuell bzw. organisatorisch erfolgen, was jedoch sehr zeit- und personalaufwendig sowie preisintensiv ist.

DATA Aeonia bietet dafür eine effiziente, automatisierte und verkehrsfähige Beweiswerte TR-ESOR-konform erzeugende Lösung an. Für einen ersten Überblick haben wir eine Startkonfiguration, mit der DATA Aeonia innerhalb von 30 Minuten für Test- und Entwicklungszwecke (inkl. kryptografisches Schlüsselmaterial für die Client-Authentisierung der Fachanwendung) in Betrieb genommen werden kann.