Die FP Digital Business Solutions GmbH ist spezialisierter Dienstleister für die Abwicklung und das Management von Unternehmenskommunikation im ganzheitlichen Sinne. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen und Behörden mit rechtssicheren Lösungen für digitale und analoge Kommunikation und Informationsverarbeitung. Die Ziele: reibungslose Arbeitsabläufe, Wirtschaftlichkeit und Rechtssicherheit.
Sie müssen nicht alles gleichzeitig schaffen. Dafür gibt es automatisierte Lösungen, die Ihnen Arbeit abnehmen und Prozesse vereinfachen.
Als Teil der FP Gruppe standen wir als 100-jähriger Konzern vor den Herausforderungen der digitalen Transformation und wissen, dass viele das Ziel kennen, aber nicht den Weg. Wir haben unser Produktportfolio so aufgestellt, dass wir Unternehmen in jeder Phase der Transformation prozessorientiert unterstützen können.
Mit unserem FP Mentana-Gateway und einem Plug-in verbinden wir die verschiedenen Kommunikationskanäle EGVP, beBPo und De-Mail mit Ihrer bestehenden E-Mail-Infrastruktur. Nach der Anbindung senden und empfangen Sie Nachrichten und Anhänge weiterhin über das gewohnte Postfach Ihres Mail-Clients – im Hintergrund werden Ihre Informationen und elektronischen Dokumente automatisch ins entsprechende Format umgewandelt und über den richtigen Kanal sicher versendet und zugestellt.
Für den Versand wichtiger Dokumente ist der Postbrief häufig weiterhin die erste Wahl. Wir nehmen Ihnen das komplette Handling ab: von der Datenübernahmeüber Druck, Kuvertierung und Frankierung bis hin zur portooptimierten Übergabe an Ihren Zustelldienstleister. Sie steuern den gesamten Ablauf bequem und mit voller Kontrolle von Ihrem Arbeitsplatz aus. Hoch automatisiert, schnell und sicher. Und Sie erwirtschaften ganz nebenbei noch Kostenvorteile durch hohe Portorabatte – dank Konsolidierung.
Zur Antragstellung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und anderen Dokumenten sind fast immer Unterschriften nötig. Doch bis diese vorliegen, vergehen Tage, manchmal Wochen. Hinzu kommt der mühsame und ineffiziente Dokumentenaustausch zwischen verschiedenen Dienststellen. Elektronische Dokumente haben das Potenzial, diese Prozesse deutlich zu beschleunigen. Mit der richtigen Anwendung lassen sie sich schnell und flexibel signieren, dringende Richtlinien können so beispielsweise zeit- und ortsunabhängig genehmigt werden. Durch die Einhaltung aller Vorschriften und hoher Sicherheitsstandards wird auch für Rechtsdokumente ein umfassender Integritätsschutz gewährleistet.
Wir erfassen, validieren und klassifizieren eingehende Informationen und speisen die Daten digital in die für sie vorgesehenen Kanäle. Die Daten werden dabei automatisiert in Ihre Prozesse integriert. Wir können sämtliche Posteingangskanäle bearbeiten, unabhängig davon, ob Ihre Post analog oder als E-Mail, über soziale Kanäle oder über Messenger-Dienste ankommt. Ihre Posteingangsverarbeitung wird dadurch nicht nur schneller, sondern auch präziser und nachvollziehbarer. Mithilfe von KI liefern wir auch Vorschläge für die Weiterverarbeitung, bzw. Beantwortung. Schnelle Reaktionszeiten erhöhen die Kundenzufriedenheit.
Die IT-Abteilung ist der InnovationsHub einer digitalen Kommune. Im Rahmen von Best-Practice-Beispielen und Erfahrungsaustausch werden in diesem vierstündigen Workshop explizitdie Mitarbeiter:innen der IT angesprochen.
(Max. 30 Teilnehmende)
Der Workshop richtet sich an alle kommunalen Ansprechpartner:innen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Das Programm der Veranstaltung umfasst die Kernbereiche Social-Media, Internetseite sowie digitale Inhalte und hat dabei einen hohen Praxisbezug.
Neben spannenden Denkanstößen der Referent:innen bietet sich auch die Gelegenheit das erlernte in Gruppen auszuprobieren, Fragen zu stellen und mit weiteren kommunalen Mitarbeiter:innen ins Gespräch zu kommen.
Allen Teilnehmer*innen wird darüber hinaus ein Teilnahmezertifikat ausgegeben.
(Max. 25 Teilnehmende)
