In der heutigen modernen Arbeitswelt ist Flexibilität ein entscheidender Faktor für den Erfolg von Unternehmen und Organisationen. Insbesondere Städte und Gemeinden aber auch generell öffentliche Einrichtungen stehen vor der Herausforderung, ihre begrenzten Ressourcen optimal zu nutzen und gleichzeitig die Arbeitsbedingungen für ihre Mitarbeiter zu verbessern. Hier setzt Flexopus – als eine der führenden Desk Sharing Apps für den Kommunalbedarf – an und bietet eine innovative Lösung zur effizienten Arbeitsplatzbuchung und -verwaltung.
Flexopus ist ein in Deutschland entwickeltes und gehostetes Arbeitsplatz Buchungssystem, das unter anderem auf die Bedürfnisse von Kommunen und öffentlichen Einrichtungen zugeschnitten ist. Die App ermöglicht es den Nutzern mit maximaler Flexibilität Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze in ihren Einrichtungen einfach und bequem zu buchen. Sogar „Home-Office“ kann gebucht werden. Dies führt nicht nur zu einer besseren Nutzung der verfügbaren Ressourcen, sondern auch zu einer verbesserten Zusammenarbeit und Produktivität der Mitarbeiter.
Die Arbeitsplatzbuchung mit Flexopus ist denkbar einfach. Die App bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es den Nutzern ermöglicht, ihren bevorzugten Arbeitsplatz mit nur wenigen Klicks zu reservieren. Die Verfügbarkeit der Arbeitsplätze wird in Echtzeit angezeigt, sodass die Mitarbeiter immer über den aktuellen Stand informiert sind. Dies reduziert die Verwaltungsaufgaben für die Kommunalbehörden und schafft eine effiziente Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter. Dieses Video (https://youtu.be/8PJ2Vb5pIf4)veranschaulicht die einfache und intuitive Nutzung von Flexopus.
Die Sicherheit der Daten ist ein weiterer wichtiger Aspekt, den Flexopus gewährleistet. Die Software wurde in Deutschland entwickelt und wird ausschließlich in Deutschland gehostet – sowohl das Rechnezentrum als auch der Anbieter selbst sind nach ISO27001 zertifiziert. Damit ist Flexopus die sichere und DSGVO-konforme Lösung für den kommunalen Bedarf. Die Anwendung erfüllt dabei die höchsten Standards in Bezug auf Datenschutz, Datensicherheit und Privatsphäre. Als führende Lösung in diesen Bereichen setzt Flexopus einen neuen Maßstab für Vertrauen und Sicherheit. Da Flexopus bereits in vielen Gemeinden und Städten eingesetzt wird, ist die Software auch kompatibel mit den Anforderungen der EVB-IT Verträge, die in der öffentlichen Verwaltung in Deutschland weit verbreitet sind.
Ein weiteres Highlight von Flexopus ist das umfassende Berichtssystem. Die Shared Desk App bietet detaillierte Einblicke in die Nutzung der Arbeitsplätze, die Auslastungstrends und die beliebtesten Arbeitsbereiche. Diese Informationen sind für die kommunalen Träger von unschätzbarem Wert, da sie fundierte Entscheidungen über die Raumplanung und Ressourcenverwaltung treffen können. Durch die Analyse der anonymisierten Daten können Engpässe identifiziert und Lösungen gefunden werden, um die Effizienz weiter zu steigern und Kosten für unnötige Büroflächen zu reduzieren.
Insgesamt bietet Flexopus als Desk Sharing App für den Kommunalbedarf zahlreiche Vorteile. Die Arbeitsplatzbuchung wird vereinfacht, Ressourcen werden effizienter und kostengünstiger genutzt, und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern wird gefördert. Vereinbaren Sie jetzt direkt online einen kostenlosen Demo-Termin, schicken Sie Ihre individuelle Anfrage an info@flexopus.com oder klingeln Sie einfach durch: +49 711 342 085 05.
Viele weitere Infos und gute Gründe für flexopus finden Sie auf https://flexopus.de und am DATABUND-Stand in Halle 9. Wir freuen uns auf Sie!
Flexopus kann unter anderem als Parkplatz Management Software eingesetzt werden. Verwalten Sie sowohl frei stehende als auch Tiefgaragenplätze in einer App mit grafischer Oberfläche und intuitivem Buchungsprozess.
Flexopus ermöglicht die Arbeitsplatzbuchung in nur drei Schritten und wenigen Sekunden - ohne verschachtelte Menüs und komplexe Klickpfade. Die Arbeitsplatz-Reservierung und -Buchung war dank visueller Kartennavigation noch nie so einfach und intuitiv.
Die IT-Abteilung ist der InnovationsHub einer digitalen Kommune. Im Rahmen von Best-Practice-Beispielen und Erfahrungsaustausch werden in diesem vierstündigen Workshop explizitdie Mitarbeiter:innen der IT angesprochen.
(Max. 30 Teilnehmende)
Der Workshop richtet sich an alle kommunalen Ansprechpartner:innen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Das Programm der Veranstaltung umfasst die Kernbereiche Social-Media, Internetseite sowie digitale Inhalte und hat dabei einen hohen Praxisbezug.
Neben spannenden Denkanstößen der Referent:innen bietet sich auch die Gelegenheit das erlernte in Gruppen auszuprobieren, Fragen zu stellen und mit weiteren kommunalen Mitarbeiter:innen ins Gespräch zu kommen.
Allen Teilnehmer*innen wird darüber hinaus ein Teilnahmezertifikat ausgegeben.
(Max. 25 Teilnehmende)
