Evy Xpact - Prozessoptimierung mit KI

Unsere KI-basierte Plattform Evy Xpact ermöglicht unsere Softwarelösung Xpact Gov speziell für Städte, Landkreise und Kommunen, die Verwaltung und Behördenaufgaben digitalisieren möchten. Die Lösung kann sowohl lokal (on-premises) als auch in der Cloud betrieben werden.

Ziel ist es, das Dokumenten- und Aktenmanagement effizienter, schneller und sicherer zu gestalten. Eingehende Briefe, Anträge, Formulare, Widersprüche, Bescheide und andere Schriftstücke werden automatisch durch KI-gestützte Prozesse erkannt, klassifiziert und den jeweils zuständigen Fachbereichen zugeordnet — relevante Informationen werden extrahiert, was die Bearbeitung deutlich beschleunigt.

Je nach Fachbereich und Bedarf automatisiert Xpact Gov typische Verwaltungsprozesse. Dazu gehören z. B. die Bearbeitung und Prüfung von Förderanträgen, Verwaltung von Bauakten, Ausländerakten oder E-Akte-Systemen. Dokumente werden indexiert, verschlagwortet, digital archiviert und können schnell durchsucht werden — was die Aktenverwaltung transparenter und nachvollziehbar macht.

Durch diese Automatisierung entfallen viele manuelle Arbeitsschritte, was zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis führt. Gleichzeitig sinkt die Fehlerquote, Mitarbeitende werden entlastet und können sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren. Für Behörden ergibt sich dadurch eine schnellere und effizientere Bearbeitung von Bürger:innenanliegen sowie insgesamt eine höhere Servicequalität.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Datenschutz und die datenschutzkonforme Nutzung: Unsere KI „Made in Germany“ ist eigens entwickelt und unabhängig von anderen KI-Modellen, sie wird ausschließlich mit den Daten der jeweiligen Behörde trainiert und es findet keine Vermischung mit Daten anderer Behörden statt. Die Lösung ist zudem SOC 1 Typ II-zertifiziert, was besonders im öffentlichen Sektor mit sensiblen Daten relevant ist.