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Was kann man mit einem Dokumentenmanagementsystem machen? Wie erleichtert Dokuneo das tägliche Arbeiten? Warum geht die Suche nach Informationen viel schneller?
Mit Dokuneo verwalten Sie Akten, Vorgänge, Dokumente, Adressen, Aufgaben, E-Mails uvm in einem System. Sie optmieren Arbeitsweisen und vereinfachen Arbeitsschritte. Sie archivieren Dokumente aus Fachverfahren, scannen Unterlagen und werden digital. Sie haben immer alle Informationen zur Hand und können von überall sicher arbeiten. Sie organisieren Arbeit durch Aufgaben und Wiedervorlagen.
Dokuneo ist digitale Verwaltungsarbeit des 21. Jahrhunderts. Besuchen Sie uns!
Der Erfolg jedes IT-Projekts steht und fällt mit der Akzeptanz der Nutzer. Dokuneo ist vom ersten Tag an darauf ausgelegt, möglichst nutzerfreundlich und einfach in der Bedienung zu sein.
Die google-ähnliche Startsuche erleichtert auch weniger versierten Nutzern einen schnellen und unkomplizierten Einstieg in die digitale Verwaltung.
Mit Dokuneo werden Sachzusammenhänge transparent: Durch eine klare hierarchische Zuordnung ist der Ablageort immer ersichtlich, für übergreifende Informationen sind Mehrfachzuordnungen ganz einfach zu erstellen. Übergeordnete Informationen wie Zugriff, Fristen und Zuständigkeit werden durch Vererbung automatisch weitergegeben.
Das papierarme Büro ist ohne Digitalisierung von Papier unmöglich. In Dokuneo digitalisieren Sie mit dem Dokuneo-Scan-Client, führen Texterkennungen durch, konvertieren in PDF/A, erkennen Barcodes, arbeiten mit digitalen Postkörben, legen gescannte Dokumente automatisiert ab uvm - alles ohne Seitenreglementierung oder andere Beschränkungen.
Standardisierte Arbeitsabläufe erhöhen die Arbeitsqualität und -effektivität. Mit Hilfe des grafischen Dokuneo-Workflow-Editors modellieren Sie Prozesse ohne jegliche Programmierkenntnisse - Freigaben, Beteiligungen oder die Erstellung von Wiedervorlagen mit Fristenüberwachung sind nur einige der verwendbaren Möglichkeiten.
Bürgeranliegen schnell und einfach bearbeiten: Moderne Portalintegration mit Dokuneo DMS und Rathausdirekt auf Basis des DokuFIS-Schnittstellenstandards bei der Stadt Duderstadt.
Stolpersteine sicher umgehen: 10 Punkte, die Sie bei der Beschaffung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems unbedingt beachten sollten.
Automatische, revisionssichere Archivierung von Sitzungsdokumenten: Moderne Sitzungsdienstintegration mit Dokuneo DMS und more rubin auf Basis des DokuFIS-Schnittstellenstandards.
