CZ-Kita verwaltet alle erforderlichen Angaben zu Einrichtungen, deren Trägern, Kindern und Zahlungspflichtigen. Die Beitragsberechnung erfolgt anhand gespeicherter und jederzeit änderbarer Gebührentabellen und einstellbaren Betreuungsarten und -zeiten. Gesetzmäßigkeiten werden ebenso berücksichtigt, wie auch von den jeweiligen Ministerien beschlossene Pakete. Kassenrelevanten Daten werden mittels einer monatlichen Sollstellung erzeugt. Für diese Sollstellung werden Übergabedateien für das jeweilige HKR-System generiert. Die Konzipierung erfolgte speziell aus Verwaltungssicht und kann durch das Onlineantragsverfahren CZ-Kita-Portal ergänzt werden.