Ihr Digitalisierungspartner für Kommunen, Landesverwaltungen und Behörden.

Ceyoniq Technology GmbH

Die KI-gestützte E-Akte in der Verwaltung

Seit über 30 Jahren ist die Ceyoniq Technology GmbH innovativer Partner der öffentlichen Verwaltung für einfaches, intelligentes Informationsmanagement. Die moderne und flexible E-Akte-Lösung nscale eGov ist passgenau auf die Anforderungen der digitalen Verwaltung abgestimmt. Sie gibt den Pulsschlag des abteilungsübergreifenden Informationsflusses vor und führt Städte, Kommunen und Länder ins digitale Zeitalter. Die zentrale Idee ist, die relevante Information der richtigen Person schnell und jeder Zeit zur Verfügung zu stellen. Mit einer vertrauenswürdigen E-Akte wird das Digitalisieren in der öffentlichen Verwaltung spürbar vereinfacht. Das Bielefelder IT-Unternehmen bietet mit nscale eGov eine speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelte Anwendung auf Basis der Informationsplattform nscale, die sowohl die Schriftgutverwaltung als auch die Sach- und Vorgangsbearbeitung sowie die Poststelle digital abbildet. Ein besonderer Mehrwert entsteht durch die neuen KI-Funktionen der E-Akte: Die integrierte KI ermöglicht die automatisierte Klassifizierung, Zuordnung und Verschlagwortung von Dokumenten. Inhalte können automatisch analysiert und zusammengefasst werden, wodurch sich Mitarbeitende schneller einen Überblick verschaffen können. Eine intelligente Chat-Funktion erleichtert zudem gezielte inhaltliche Recherchen innerhalb von Dokumenten und Aktenbeständen.

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Unsere Produkte


Digital Signieren und Siegeln. Einfach und effizient.

Digitales Arbeiten ist zunehmend Normalität. Ein wichtiges Element ist dabei die digitale Signatur: eine sichere Methode zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten. Ob Anträge, Angebote, Verträge, Protokolle oder Lizenzvereinbarungen und Jahresabschlüsse. Der Einsatz digitaler Signaturen bietet Verwaltungen die Möglichkeit, eine effiziente und papierlose Arbeitsweise zu etablieren, die nicht nur Zeit und Kosten spart, sondern auch die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten verbessert. Mit nscale Sign FP bietet Ceyoniq Unternehmen und Verwaltungen, die die digitale Transformation vorantreiben möchten, eine leistungsstarke E-Siegel-Lösung, die sich problemlos in die bestehende Software-Infrastruktur integrieren lässt.

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Die KI-gestützte E-Akte: Intelligente Prozesse mit nscale eGov

Ceyoniq ergänzt sein ECM-System nscale durch integrierte KI-Funktionen. Durch die Integration von KI werden Dokumente automatisch erschlossen, Zusammenhänge erkannt und Prozesse intelligent unterstützt. Dadurch werden Verwaltungs- und Geschäftsprozesse deutlich beschleunigt und manuelle Aufwände reduziert. In Kombination mit nscale eGov profitieren insbesondere Behörden von effizienteren Workflows, besserer Informationsverfügbarkeit und einer zukunftssicheren digitalen Aktenführung.

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Digitale Verwaltung mit nscale eGov

Mit nscale eGov bietet Ceyoniq eine umfassende Lösung zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Die E-Akte unterstützt Behörden von Städten über Landes- bis Bundesbehörden bei der zentralen digitalen Verwaltung von Dokumenten und Vorgängen. Durch automatisierte Workflows, rechtssichere Archivierung und Integration in Fachverfahren werden Prozesse effizienter, medienbruchfrei und bürgernah gestaltet.

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Der KommDIGITALE-Kongress

Unsere Beiträge (wird nur angezeigt, wenn es solche gibt)

Die IT-Abteilung ist der InnovationsHub einer digitalen Kommune. Im Rahmen von Best-Practice-Beispielen und Erfahrungsaustausch werden in diesem vierstündigen Workshop explizitdie Mitarbeiter:innen der IT angesprochen.

(Max. 30 Teilnehmende)

Der Workshop richtet sich an alle kommunalen Ansprechpartner:innen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.  Das Programm der Veranstaltung umfasst die Kernbereiche Social-Media, Internetseite sowie digitale Inhalte und hat dabei einen hohen Praxisbezug.

Neben spannenden Denkanstößen der Referent:innen bietet sich auch die Gelegenheit das erlernte in Gruppen auszuprobieren, Fragen zu stellen und mit weiteren kommunalen Mitarbeiter:innen ins Gespräch zu kommen.


Allen Teilnehmer*innen wird darüber hinaus ein Teilnahmezertifikat ausgegeben.

(Max. 25 Teilnehmende)

Ceyoniq Technology GmbH

Boulevard 9
33613 Bielefeld
Tel.: +49 521 93181000
Stand A6

Kai Hachmeister

Business Sales Manager
Tel.: +49 160 90639041

Robert Wander

Abteilungsleiter Consulting
Tel.: +49 160 90452221