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Ceyoniq Technology GmbH

Digitalisierung für die öffentliche Verwaltung.

Seit über 30 Jahren ist die Ceyoniq Technology GmbH innovativer Partner der öffentlichen Verwaltung für einfaches, intelligentes Informationsmanagement. Die moderne und flexible E-Akte-Lösung nscale eGov ist passgenau auf die Anforderungen der digitalen Verwaltung abgestimmt. Sie gibt den Pulsschlag des abteilungsübergreifenden Informationsflusses vor und führt Städte, Kommunen und Länder ins digitale Zeitalter. Die zentrale Idee ist, die relevante Information der richtigen Person schnell und jeder Zeit zur Verfügung zu stellen. Mit einer vertrauenswürdigen E-Akte wird das Digitalisieren in der öffentlichen Verwaltung spürbar vereinfacht. Das Bielefelder IT-Unternehmen bietet eine speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelte Anwendung auf Basis der Informationsplattform nscale, die sowohl die Schriftgutverwaltung als auch die Sach- und Vorgangsbearbeitung sowie die Poststelle digital abbildet. Insgesamt sind rund 200 Beschäftigte am Hauptsitz in Bielefeld und weiteren bundesweiten Standorten als Digitalisierer, Impulsgeber, Entwickler, Berater, Prozessoptimierer und Möglichmacher im Einsatz. Die Ceyoniq Technology GmbH ist ein Tochterunternehmen der Kyocera Document Solutions Inc.

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Wir nehmen uns gerne Zeit - Besuchen Sie uns an unserem Stand A6

nscale Invoice Management

nscale IM ist ein Produkt zur Automatisierung der Rechnungseingangsverarbeitung. Es unterstützt alle wichtigen Komponenten wie z.B. Datenerfassung, Prüfung, Freigabe, Übergabe zur Buchung und Ablage der Rechnungen. Kernfunktion von nscale IM ist die digitale Automatisierung der Prüfung und Freigabe einer Rechnung. Die Lösung erfüllt alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht.

nscale IM unterstützt Sie in Ihrem Prozess:

automatische Rechnungserkennung mit Extraktion und Klassifikation der Daten
Abgleich mit vorhandenen Stamm- und Bewegungsdaten
automatisierte, flexible Workflows zur Rechnungsprüfung mit definierbaren Schritten
Export der Buchungsdaten an ihr Folgesystem

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Workflows mit nscale PAP

Automatisiertes digitales Workflow Management sorgt für einen reibungslosen, fehlerresistenten und transparenten Ablauf wichtiger Geschäftsprozesse. Darüber hinaus reduzieren sie die Durchlaufzeiten von Dokumenten und ermöglichen eine revisionssichere Archivierung. Diese Vorteile lassen sich mit nscale PAP einfach und problemlos auf verschiedenste Arbeitsabläufe und Geschäftsgänge in der Behörde übertragen: vom Rechnungseingangsmanagement über Freigabe- und Genehmigungsprozesse bis hin zum Auftrags- und Bestellmanagement.

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nscale eGov

nscale eGov ist eine für die öffentliche Verwaltung entwickelte fachliche Lösung auf Basis der Informationsplattform nscale, die eine einfache und aktenmäßige Ablage von Schriftgut und die schnelle und flexible Bearbeitung von Postein- und Geschäftsgängen ermöglicht. nscale eGov verwaltet Schriftgut in Form von Akten, Vorgängen, Dokumentordnern und Dokumenten, die mit zusätzlichen Informationen versehen werden. Die Bedienoberfläche wurde speziell für die Anforderungen im behördlichen Sektor erstellt.

nscale eGov bietet

Arbeiten mit Aktenplänen und strukturierter Ablage
intuitives Arbeiten mit passgenauen Masken
einfach strukturiertes Rollen- und Rechtekonzept
Versionierung

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Digitale Signatur mit nscale Sign

Digitale Signaturen werden durch ein Verschlüsselungsverfahren erzeugt, das prüft, ob die Signatur vom angegebenen Urheber stammt und das Dokument nachträglich nicht verändert wurde. Mit nscale Sign ist es möglich, digitale Signaturen in vorhandene Systeme und Anwendungen zu integrieren und so digitale Prozesse vollständig abzubilden. Das vermeidet manuellen Aufwand und schafft maximale Nutzerzufriedenheit bei hoher Flexibilität

Vermeidung von Medienbrüchen
Optimierung von Prozessen
Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Compliance
Kostenersparnisse durch reduzierten Druck- und Versandbedarf
Zeitersparnis bei Unterzeichnung
Verbesserung der Sicherheit

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Ins Gespräch kommen – unsere Beiträge bei der KommDIGITALE!

Perfektion Geschäftsgang. Für die Stadt Bielefeld ein unschlagbares Multi-Tool.

19.11.

13:30 → 14:30

Raum 4

Bei der Stadt Bielefeld wird die eAkte mit nscale eGov eingeführt. Erfahren Sie, wie die Stadt Bielefeld den System-Baukasten nscale eGov für sich nutzt. Wir zeigen Ihnen, wie wir nscale eGOV individuell in den Organisationseinheiten definieren, an verschiedene Bedürfnisse anpassen und dadurch Prozesse effizient gestalten können. Lernen Sie zudem den „Geschäftsgang“ (Ad doc-Workflow) kennen und überzeugen Sie sich selbst, wie dieser zum Gamechanger des Rollouts wurde. Als Multi-Tool für eine nachhaltige Beschleunigung zahlreicher Zeichnungsprozesse ist der Geschäftsgang bei der Stadt Bielefeld nicht mehr wegzudenken. Dadurch können Mitarbeitende zu Architektinnen und Architekten ihrer digitalen Prozesse werden.

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Transparent und Revisionssicher - Bielefeld digitalisiert Genehmigungsverfahren von (Groß)-Veranstaltungen

20.11.

11:00 → 12:00

Raum 4

Veranstaltungsgenehmigung – ein Prozess mit vielen Beteiligen, vielen Laufwegen und besonderen Anforderungen. Gemeinsam schauen wir uns an, wie die digitale Veranstaltungsgenehmigung mit nscale eGov über die Grenzen der Stadtverwaltung hinweg funktioniert. Mit Hilfe des Zusammenspiels von nscale, Formularlösung und Nextcloud ist es möglich, einen sicheren Weg des Datenaustausches und eine zuvor nie dagewesene Transparenz für alle Beteiligten zu schaffen.

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Der KommDIGITALE-Kongress

Unsere Beiträge (wird nur angezeigt, wenn es solche gibt)

Die kommunale IT – Gestalter, nicht Verwalter

Die IT-Abteilung ist der InnovationsHub einer digitalen Kommune. Im Rahmen von Best-Practice-Beispielen und Erfahrungsaustausch werden in diesem vierstündigen Workshop explizitdie Mitarbeiter:innen der IT angesprochen.

(Max. 30 Teilnehmende)

Workshop "Digitale Öffentlichkeitsarbeit in der Kommune"

Der Workshop richtet sich an alle kommunalen Ansprechpartner:innen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Das Programm der Veranstaltung umfasst die Kernbereiche Social-Media, Internetseite sowie digitale Inhalte und hat dabei einen hohen Praxisbezug.

Neben spannenden Denkanstößen der Referent:innen bietet sich auch die Gelegenheit das erlernte in Gruppen auszuprobieren, Fragen zu stellen und mit weiteren kommunalen Mitarbeiter:innen ins Gespräch zu kommen.

Allen Teilnehmer*innen wird darüber hinaus ein Teilnahmezertifikat ausgegeben.

(Max. 25 Teilnehmende)