Software-Lösungen für die professionelle Verwaltung

Axians Infoma GmbH

Über uns

Die Produktfamilie Infoma steht für ein intelligentes und vernetztes Verwaltungshandeln. Mit der Entwicklung, Bereitstellung und dem Betrieb integrierter Fachverfahren und Portallösungen rund um den zentralen Kern der Finanzen sichern wir unseren Kunden einen durchgängigen Datenfluss – Basis eines wirkungsvollen Smart Governments. Zusätzlich werden Themen wie Cloud Computing und Künstliche Intelligenz in das kommunale Handeln integriert und dieses in Zukunft immer mehr unterstützt. Kommunen, kommunale Rechenzentren, öffentliche Einrichtungen und Kirchen gehören zu unseren Kunden.

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Unsere Produkte


Cloud

Die digitale Transformation hat neben Wirtschaft und Gesellschaft auch die öffentliche Verwaltung erreicht und wird diese in den kommenden Jahren nachhaltig verändern. Sie bewusst so zu gestalten, dass kommunale Verwaltungen ihre Chancen und Möglichkeiten wirksam nutzen können, ist das Ziel von Axians Infoma. Die Anwendung neuer Technologien soll die öffentliche Verwaltung effizient und sicher auf dem Weg zum #smartverwalten unterstützen.

Eine zentrale Herausforderung stellen der Fachkräftemangel, die Gewinnung neuer Mitarbeiter:innen und die Erwartungshaltung künftiger Generationen an ihren Arbeitsplatz dar. Modernes Arbeiten auf technologisch neustem Stand ist für die nächste Generation eines der wesentlichen Entscheidungskriterien für einen Arbeitgeber. Auch in der öffentlichen Verwaltung muss ein Paradigmenwechsel stattfinden, um dieser „neuen Arbeitswelt“ gerecht zu werden. Genau hier macht die Cloud den Unterschied: Sie ist Basis für die vollständige Digitalisierung der Verwaltungen und Voraussetzung, technologisch immer auf dem neuesten Stand arbeiten zu können – egal wann, wo und mit welchem Device. Da in der Cloud alle Systeme zusammenlaufen, bietet Infoma online einen idealen Startpunkt für mehr Automatisierung, z. B. durch Nutzung Künstlicher Intelligenz (KI) oder sonstiger Services.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Sicherheit gegen Cyber-Bedrohungen. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) stuft die Bedrohungslage für Cyber-Angriffe gegen kritische Infrastrukturen sowie die öffentlichen Verwaltungen weiterhin als hoch ein. Aktuelle Cyber-Attacken verdeutlichen, dass die Gefahr real vorhanden ist.

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Finanzwesen

Automatisierte, durchgängig digitale Prozesse stehen für die meisten Verwaltungen bei ihren Planungen für die Zukunft ganz oben auf der Agenda. Denn nicht nur gesetzliche Regelungen wie das Onlinezugangsgesetz (OZG) und die Verwaltungsmodernisierung erhöhen den Druck für ein zeitnahes Handeln. Vielmehr heißt es, auch den Anforderungen von Mitarbeiter:innen sowie Bürger:innen und Unternehmen an eine moderne, serviceorientierte, kurz: eine smarte Verwaltung gerecht zu werden.

Ein wirksames Smart Government beginnt mit dem Infoma Finanzwesen. Es bringt alle Voraussetzungen mit, um die Aufgaben in Kämmerei, Kasse, Steueramt und weiteren Fachämtern oder bei fachämterübergreifenden Anwendungen durchzuführen – prozessorientiert, effizient, komfortabel und immer auf Basis modernster Technologie. Mit sämtlichen Leistungsmerkmalen für Kameralistik und Doppik ausgestattet, optimiert Infoma Ihre Verwaltungsarbeit.

Als Drehscheibe aller finanzrelevanten Daten und Vorgänge integriert die Lösung medienbruchfrei Anwendungen über das Finanzwesen hinaus – z. B. die Fachverfahren Liegenschafts- und Gebäudemanagement oder Kommunale Betriebe. Dabei können Sie sich auf eine zertifizierte Software mit intuitiver Bedienung und bedarfsgerechten Funktionalitäten verlassen.

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Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Durchgängig digitale Prozesse im kommunalen Facility Management stehen für die meisten Verwaltungen bei ihren Planungen für die Zukunft daher bereits ganz oben auf der Agenda.

Sowohl die rechtssichere Betreiberverantwortung hinsichtlich Abwicklung und Haftungsfreistellung als auch die Umsetzung einer effizienten Verbrauchs- und Kostenkontrolle im Energiemanagement und die Verwaltungsmodernisierung erhöhen den Druck für ein zeitnahes Handeln.

Darüber hinaus heißt es, ebenso den Anforderungen von Mitarbeiter:innen sowie Bürger:innen und Unternehmen an ein modernes, serviceorientiertes, kurz: ein smartes kommunales Facility Management, gerecht zu werden.

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Kommunale Betriebe und Bauhöfe

Durchgängig digitale Prozesse im kommunalen Betrieb stehen für die meisten Verwaltungen bei ihren Planungen für die Zukunft daher bereits ganz oben auf der Agenda.

Besonders die zeitaufwendige und komplexe Abwicklung von Arbeitsaufträgen und der dazugehörigen Leistungserfassung erfordern eine einfache und prozessorientierte Herangehensweise.

Darüber hinaus heißt es, ebenso den Anforderungen von internen als auch externen Auftraggebern an ein modernes, serviceorientiertes, kurz: ein smartes kommunales Dienstleistungsmanagement, gerecht zu werden.

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Der KommDIGITALE-Kongress

Unsere Beiträge (wird nur angezeigt, wenn es solche gibt)

Die IT-Abteilung ist der InnovationsHub einer digitalen Kommune. Im Rahmen von Best-Practice-Beispielen und Erfahrungsaustausch werden in diesem vierstündigen Workshop explizitdie Mitarbeiter:innen der IT angesprochen.

(Max. 30 Teilnehmende)

Der Workshop richtet sich an alle kommunalen Ansprechpartner:innen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.  Das Programm der Veranstaltung umfasst die Kernbereiche Social-Media, Internetseite sowie digitale Inhalte und hat dabei einen hohen Praxisbezug.

Neben spannenden Denkanstößen der Referent:innen bietet sich auch die Gelegenheit das erlernte in Gruppen auszuprobieren, Fragen zu stellen und mit weiteren kommunalen Mitarbeiter:innen ins Gespräch zu kommen.


Allen Teilnehmer*innen wird darüber hinaus ein Teilnahmezertifikat ausgegeben.

(Max. 25 Teilnehmende)

Axians Infoma GmbH

Hörvelsinger Weg 21
89081 Ulm
Tel.: +49 731 15510
Stand C5

Jörg Kleindopp

Vertrieb NRW
Tel.: +49 6431 59890110

Henning Havekost

Vertrieb Nord
Tel.: +49 511 123549123