Als Kommunaler Zweckverband liefern wir Infrastruktur, Technik, Software, Services und Innovationen für die Region Ostwestfalen-Lippe.
Die Ostwestfalen-Lippe-IT (OWL-IT) versteht sich als innovatives Dienstleistungsunternehmen, das die Leistungsfähigkeit der Kommunen durch die Bereitstellung einer sicheren IT-Infrastruktur, moderner Technik und fachspezifischer Software unterstützt und optimiert.
Unsere tägliche Motivation besteht darin, passende und innovative Lösungen für die Kommunen zu entwickeln und die vielfältigen Herausforderungen der Informationstechnologie zum Nutzen der Verbandsmitglieder umzusetzen. Zielgerichtete IT-Lösungen, dynamische Innovationen, vertrauensvolle Zusammenarbeit und viel Expertise. Das ist die OWL-IT.
Mit der Ehrenamtskarte können Angebote öffentlicher, gemeinnütziger und privater Einrichtungen vergünstigt genutzt werden. Unter Themenfeldfederführung des Landes NRW wurde eine App und eine Verwaltungsplattform durch die nextgov iT und die OWL-IT entwickelt. Die für NRW schon produktive Lösung befindet sich seit 2023 in der Umsetzung zur EfA Lösung. Sie wird ab 01.01.2025 offiziell in die Nachnutzung bei acht interessierten Bundesländern gehen.
Die UnterlagenApp „Ula“ ermöglicht das digitale Einreichung von Dokumenten, einfach und sicher via mobilem Endgerät an die entsprechenden Behörden. Die Etablierung eines papierlosen sowie digitalen Kommunikationsweges erfüllt die Anforderungen des OZG nach dem Motto: Einfach. Sicher. Digital.
Sichere und digitale Finanzprozesse für die kommunale Anwendung Die OWL-IT bietet Kommunen umfassende Unterstützung bei Finanzprozessen in der Verwaltung. Dies beinhaltet alle Bereiche des NKF und des HGB, mit Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Planung, etc. sowie den Bereich der kommunalen Abgaben und Entgelte, der Vollstreckung, die Verwaltung kommunalen Vermögens und die Unterstützung kommunaler Betriebe. Neben den Funktionalitäten liegt ein wesentlicher Augenmerk in der Digitalisierung der Abläufe, die mit papierlosen Prozessen zur Freigabe von Belegen, dem Einsatz von DMS-Einsatz und automatisierten Schnittstellen, den Anwender:innen die tägliche Arbeit erleichtert.
Die OWL-IT berät ihre Kunden bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsprozesse im Sozialwesen. Mit dem Ziel, eine ortsunabhängige, medienbruchfreie Sachbearbeitung sicherzustellen, die Prozesse zu optimieren und eine hohe Integration in die Fachanwendungen zu erwirken, rücken Themen wie die Digitalisierung der Schriftgutverwaltung, die Umsetzung der Anforderungen des OZG, der Einsatz von Schnittstellen und die Vorbereitung auf die Registermodernisierung in den Fokus.
Neben der Stellung von qualifizierten Mitarbeitenden als Datenschutzbeauftragte und deren Vertretung unterstützt die OWL-IT ihre Kunden mit vielfältigen Services im Bereich Datenschutz.
Für das oberste Ziel, einen gesteuerten Sicherheitsprozesses zu etablieren, bietet die OWL-IT unterschiedliche Dienstleistungen im Bereich der Informationssicherheit an.
Mit UWEB2000® stellt die OWL-IT ein revisionssicheres Unterweisungsmanagement zur Verfügung.
Die IT-Abteilung ist der InnovationsHub einer digitalen Kommune. Im Rahmen von Best-Practice-Beispielen und Erfahrungsaustausch werden in diesem vierstündigen Workshop explizitdie Mitarbeiter:innen der IT angesprochen.
(Max. 30 Teilnehmende)
Der Workshop richtet sich an alle kommunalen Ansprechpartner:innen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Das Programm der Veranstaltung umfasst die Kernbereiche Social-Media, Internetseite sowie digitale Inhalte und hat dabei einen hohen Praxisbezug.
Neben spannenden Denkanstößen der Referent:innen bietet sich auch die Gelegenheit das erlernte in Gruppen auszuprobieren, Fragen zu stellen und mit weiteren kommunalen Mitarbeiter:innen ins Gespräch zu kommen.
Allen Teilnehmer*innen wird darüber hinaus ein Teilnahmezertifikat ausgegeben.
(Max. 25 Teilnehmende)
