Die Revolution des Scannens

Digitalisierung der Tagespost und Aktenbestände mit bis zu 70 % weniger Personaleinsatz und TR RESI konformen Scan-Workflow.

Wir zeigen Ihnen live, wie Ihre geschlossenen Briefe aus der Tagespost im integrierten Brieföffner geöffnet werden und wie das Scannen von herausfordernden Materialien sicherstellt wird:

• Getackerte Dokumente
• geöffnete & geschlossene Briefumschläge
• dünnes Material wie Tankbelege
• Visitenkarten
• Ausweise oder Karten in Plastikformat
• Klarsichthüllen
• Post-it und Notizzettel
• Broschüren
• zerrissene Dokumente

Lassen auch Sie sich begeistern und finden Sie hieraus, warum sich bereits eine Vielzahl von Kommunen für uns entschieden haben!

Moderne Scan-Workflow-Lösung aus der Praxis für die Praxis.

Modular aufgebaut:

• PDF/A-Erzeugung
• Signatur/Siegel
• Transfervermerk
• Routing / Clearing
• Integration ins DMS (z.B. über CMIS, REST, SOAP oder Austauschordner)
• Workflow "Anforderung von Originalen"
• Workflow für den Umgang mit Re-Scans
• Vernichtungskonzept für das sichere Vernichten von Scanstapeln aus dem Kurzzeitarchiv

Vorteile:

• Open Source und BPMN 2.0
• Vollständige Integration in E-AKTE/DMS möglich
• Auf Wunsch ersetzendes Scannen nach TR RESI des BSI
• Moderne Technologie als Investitionsschutz
• Bei Kommunalverwaltungen bereits im Einsatz

Kommen Sie vorbei und testen Sie die Lösung live.