Digitale Datenverwaltung ohne Risiko

Zur Antragstellung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und anderen Dokumenten sind fast immer Unterschriften nötig. Doch bis diese vorliegen, vergehen Tage, manchmal Wochen. Hinzu kommt der mühsame und ineffiziente Dokumentenaustausch zwischen verschiedenen Dienststellen. Elektronische Dokumente haben das Potenzial, diese Prozesse deutlich zu beschleunigen. Mit der richtigen Anwendung lassen sie sich schnell und flexibel signieren, dringende Richtlinien können so beispielsweise zeit- und ortsunabhängig genehmigt werden. Durch die Einhaltung aller Vorschriften und hoher Sicherheitsstandards wird auch für Rechtsdokumente ein umfassender Integritätsschutz gewährleistet.

Wir erfassen, validieren und klassifizieren eingehende Informationen und speisen die Daten digital in die für sie vorgesehenen Kanäle. Die Daten werden dabei automatisiert in Ihre Prozesse integriert. Wir können sämtliche Posteingangskanäle bearbeiten, unabhängig davon, ob Ihre Post analog oder als E-Mail, über soziale Kanäle oder über Messenger-Dienste ankommt. Ihre Posteingangsverarbeitung wird dadurch nicht nur schneller, sondern auch präziser und nachvollziehbarer. Mithilfe von KI liefern wir auch Vorschläge für die Weiterverarbeitung, bzw. Beantwortung. Schnelle Reaktionszeiten erhöhen die Kundenzufriedenheit.

Mit unserem FP Mentana-Gateway und einem Plug-in verbinden wir die verschiedenen Kommunikationskanäle EGVP, beBPo und De-Mail mit Ihrer bestehenden E-Mail-Infrastruktur. Nach der Anbindung senden und empfangen Sie Nachrichten und Anhänge weiterhin über das gewohnte Postfach Ihres Mail-Clients – im Hintergrund werden Ihre Informationen und elektronischen Dokumente automatisch ins entsprechende Format umgewandelt und über den richtigen Kanal sicher versendet und zugestellt.

Für den Versand wichtiger Dokumente ist der Postbrief häufig weiterhin die erste Wahl. Wir nehmen Ihnen das komplette Handling ab: von der Datenübernahmeüber Druck, Kuvertierung und Frankierung bis hin zur portooptimierten Übergabe an Ihren Zustelldienstleister. Sie steuern den gesamten Ablauf bequem und mit voller Kontrolle von Ihrem Arbeitsplatz aus. Hoch automatisiert, schnell und sicher. Und Sie erwirtschaften ganz nebenbei noch Kostenvorteile durch hohe Portorabatte – dank Konsolidierung.