Leistungsrückmeldung der Lieferanten für individuelle (Teil-) Abrufe auf Rahmenverträge inkl. Einreichung von Stundenzetteln/Rechnungen. Abbildung der Anerkennung mit Workflow-Genehmigungsprozessen.
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Die M-Exchange AG (MX) ist mit Ihrer mehr als 20-jährigen Erfahrung im öffentlichen Sektor der Anbieter für die Optimierung der digitalen Beschaffungsprozesse – und dies als Full-Service Lösung.
Zu den Kunden von MX zählen seit 23 Jahren Stadtwerke, Verkehrsbetriebe, Energieversorgungsunternehmen, Kommunen und in jüngster Vergangenheit auch KMU im Privatsektor.
Kern des MX-Portfolios ist die eigenentwickelte Beschaffungssoftware (Portal) in Kombination mit einer Routingplattform (Middleware-Technologie), welche die Basisstruktur für die vielfältigen Ansprüche im digitalisierten Beschaffungsprozess darstellt.
Neben den klassischen Themen aus E-Procurement, Katalog-, Lieferanten- und Content-Management, die MX allesamt auf Kundenwunsch übernimmt, lässt sich diese Lösung maßgeschneidert um die folgenden Module und Applikationen problemlos erweitern (auch im Nachhinein):
Dienstkleidung: Abbildung des gesamten Dienstkleidungsprozesses inkl. individueller Vermessungsprotokolle, Punktesystem (statt Euro) Sammelbestellungen usw.
Lieferantenkommunikationsportal: Abbildung von Rahmenverträgen, individueller (Teil-)Abruf, Leistungsrückmeldung des Lieferanten via Portal, Abbildung von Workflow- und Genehmigungsprozessen, Einreichung von Studenzetteln/Rechnungen via Portal usw.
Intelligentes Belegmanagement: Verarbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen oder anderen semistrukurierten Dokumenten (inkl. handgeschriebenen Belegen!) Ki-Software-unterstützt
Darüber hinaus sind integrierte Erweiterungen mit strategischen Kooperationspartnern von MX möglich:
Vorteile der digitalen Beschaffung durch MX
Der direkte Ausstausch zwischen dem Kunden und seinen Lieferanten wir medienbruchfrei gewährleistet – und das für den gesamten Beschaffungsprozess
Die Integration unserer Lösung in zum Beispiel einem SAP-System wird durch unseren „SAP-Gold Partner“ sichergestellt.
Ein nutzerabhängiges Preis- beziehungsweise Lizenzmodell im Rahmen einer fixen SaaS-Fee erlaubt dem Kunden eine konkrete Kosten-Nutzen-Analyse und gibt volle Preistransparenz
Leistungsrückmeldung der Lieferanten für individuelle (Teil-) Abrufe auf Rahmenverträge inkl. Einreichung von Stundenzetteln/Rechnungen. Abbildung der Anerkennung mit Workflow-Genehmigungsprozessen.
Kern des MX-Portfolios ist die eigenentwickelte Beschaffungssoftware (Portal) in Kombination mit einer Routingplattform (Middleware Technologie), welche die Basisinfrastruktur für die vielfältigen Beschaffungsprozesse darstellt. Neben den klassischen Themen aus Katalog-,Lieferanten- und Content-Management, die MX allesamt auf Kundenwunsch übernimmt, lässt sich die Lösung maßgeschneidert um die folgenden Module und Applikationen problemlos erweitern (auch im Nachhinein):
Dienstkleidung
Lieferantenkommunikationsportal
Intelligentes Belegmanagement
usw.
Bestellung von persönlicher Dienstkleidung mit regelmäßig wiederaufladbarem Punktekonto, freigegebenes Sortiment inklusive entsprechender Konfektionsgrößen. Workflows für Genehmigungen beispielsweise für Budgetüberschreitungen. Parallele Bestellung bei mehreren Lieferanten für Dienstkleidung möglich.
Verarbeitungung von diversen Belegen wie Rechnungen, Lieferscheine, Aufragsbestätigungen und handgeschriebenen Belegen mit der Hilfe von künstlicher Intelligenz.
Die IT-Abteilung ist der InnovationsHub einer digitalen Kommune. Im Rahmen von Best-Practice-Beispielen und Erfahrungsaustausch werden in diesem vierstündigen Workshop explizitdie Mitarbeiter:innen der IT angesprochen.
(Max. 30 Teilnehmende)
Der Workshop richtet sich an alle kommunalen Ansprechpartner:innen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Das Programm der Veranstaltung umfasst die Kernbereiche Social-Media, Internetseite sowie digitale Inhalte und hat dabei einen hohen Praxisbezug.
Neben spannenden Denkanstößen der Referent:innen bietet sich auch die Gelegenheit das erlernte in Gruppen auszuprobieren, Fragen zu stellen und mit weiteren kommunalen Mitarbeiter:innen ins Gespräch zu kommen.
Allen Teilnehmer*innen wird darüber hinaus ein Teilnahmezertifikat ausgegeben.
(Max. 25 Teilnehmende)
